Auxiliar Operativo

Mitsui & Co. Infrastructure Solutions; Villa de Reyes; Remoto; MXN 167.000 - 279.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Nuestra empresa cliente, Mitsui & Co. Infrastructure Solutions, busca un Asistente Administrativo Virtual experto para apoyar a equipos remotos.

El/la candidato/a debe ser organizado, orientado a resultados y capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno digital con alta autonomía. Se requiere experiencia previa como asistente administrativo/virtual, dominio de herramientas de ofimática y suites de productividad, y habilidades de comunicación claras en español.

Competenze

• Gestión de agenda y reuniones para la alta dirección de forma remota.

Mansioni

• Gestionar la agenda y programar reuniones para la alta dirección de forma remota.

Conoscenze

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación efectiva (en español)

Dominio de Office

Google Workspace

Gestión de proyectos (Asana)

Gestión de proyectos (Trello)

Strumenti

Microsoft Office Suite

Google Workspace

Descrizione del lavoro

• Ofertas de Auxiliar Operativo en Villa De Reyes

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Especialista en Procesos Administrativos Remotos

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Ingeniero Químico Especialista en Control de Procesos (Remoto)

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Director de Finanzas y Administración (Remoto)

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Asistente Administrativo Virtual Experto

Nuestro cliente, una innovadora empresa de servicios con sede en San Luis Potosí , está en búsqueda de un Asistente Administrativo Virtual altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo remoto. Esta posición es fundamental para mantener la eficiencia operativa y ofrecer un soporte excepcional a nuestros equipos internos. Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades de comunicación y te desenvuelves cómodamente en un entorno de trabajo digital, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente sin importar tu ubicación geográfica. Valoramos la autonomía, la iniciativa y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente en un ambiente dinámico. Buscamos a alguien que se comprometa con la excelencia y que desee ser parte de un proyecto en expansión.

• Gestionar la agenda y programar reuniones para la alta dirección de forma remota.
• Coordinar y preparar la documentación necesaria para proyectos y presentaciones, asegurando su precisión y puntualidad.
• Responder y filtrar correos electrónicos, asegurando una comunicación fluida y profesional.
• Mantener y organizar bases de datos y sistemas de archivo digitales de manera eficiente.
• Brindar soporte administrativo general al equipo, incluyendo la preparación de informes y la gestión de tareas pendientes.
• Realizar investigaciones y recopilación de información según sea necesario para apoyar diversas iniciativas.
• Coordinar viajes y logística para eventos virtuales o presenciales si se requiere puntualmente.
• Actuar como punto de contacto inicial para consultas internas y externas, dirigiendo las solicitudes adecuadamente.
• Procesar facturas, gastos y otras transacciones financieras básicas.
• Experiencia previa comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o en un rol similar.
• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Fuerte capacidad de organización, gestión del tiempo y atención al detalle.
• Conocimiento y experiencia en el uso de software de gestión de proyectos (ej. Asana, Tre