Auxiliar Operaciones

The Big Job Site; Tijuana; On-site; MXN 223,000 - 357,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Vale de despensa

Fondo de ahorro

Job summary

The Big Job Site en Tijuana busca un/a Coordinador/a de trámites administrativos para asegurar la continuidad operativa de sucursales, gestionar permisos y licencias ante dependencias gubernamentales y avisos de funcionamiento.

Será responsable de seguridad e higiene, control de inventarios, pólizas de seguro y arrendamientos, apoyo logístico con manejo de vehículo, y cumplimiento de normativas de seguridad laboral. Se valorará proactividad y atención al detalle.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración o afín.
• Experiencia de 1–2 años en posiciones similares del sector retail o afines.
• Manejo intermedio de MS Office; Excel indispensable para reportes e inventarios.
• Conocimientos de normativas de seguridad laboral y trámites administrativos.
• Licencia de conducir vigente y habilidad para conducir vehículo estándar.

Responsibilities

• Gestión gubernamental: elaboración y seguimiento de trámites ante dependencias de gobierno (permisos, licencias, avisos de funcionamiento).
• Seguridad e Higiene: implementación y vigilancia de planes de seguridad, salud y protección civil en puntos de venta.
• Control y Auditoría: supervisión de inventarios y ejecución de auditorías operativas en tiendas para asegurar el cumplimiento de procesos.
• Administración de Activos: gestión de pólizas de seguro y seguimiento a contratos de arrendamiento de locales.
• Apoyo Logístico: traslado de materiales o personal mediante el manejo de vehículo estándar.

Skills

MS Office

Excel

Education

Licenciatura en Administración

Job description

Objetivo del puesto: Asegurar la continuidad operativa y legal de nuestras sucursales, gestionando trámites administrativos, normativas de seguridad y control de activos para garantizar un servicio de excelencia. Responsabilidades Clave: Gestión Gubernamental: Elaboración y seguimiento de trámites ante dependencias de gobierno (permisos, licencias, avisos de funcionamiento).Seguridad e Higiene: Implementación y vigilancia de planes de seguridad, salud y protección civil en puntos de venta.Control y Auditoría: Supervisión de inventarios y ejecución de auditorías operativas en tiendas para asegurar el cumplimiento de procesos.Administración de Activos: Gestión de pólizas de seguro (flotilla vehicular y daños a terceros) y seguimiento a contratos de arrendamiento de locales.Apoyo Logístico: Traslado de materiales o personal mediante el manejo de vehículo estándar. Requisitos: Educación: Licenciatura concluida en Administración o afínExperiencia: DESEABLE MAS NO INDISPENSABLE: 1-2 años en posiciones similares dentro del sector retail (preferente consumo masivo o alimentos).Herramientas: Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel indispensable para reportes e inventarios).Habilidades técnicas: Conocimiento sólido en normativas de seguridad laboral y trámites administrativos.Indispensable: Licencia de conducir vigente y habilidad para conducir vehículo estándar. Perfil: Persona proactiva, con alta atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. Ofrecemos: Excelente ambiente laboralPrestaciones: de ley, vales de despensa, fondo de ahorro