Auxiliar de Recursos Humanos

Terumi S de R.L. de C.V.; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Tijuana busca un Auxiliar de Recursos Humanos para gestionar documentación, apoyar al personal y contribuir al buen funcionamiento del departamento. El candidato ideal debe tener dominio de Microsoft Office, ser proactivo y poseer excelentes habilidades de comunicación. Se ofrece un ambiente amigable y profesional.

Formación

• Dominio de Microsoft Office para reportes y comunicados.
• Proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Habilidad para interactuar de manera clara y empática.

Responsabilidades

• Gestionar documentación y expedientes del personal.
• Atención y seguimiento del personal en procedimientos.
• Soporte en logística y organización de eventos internos.

Conocimientos

Dominio de Microsoft Office

Proactividad

Organización

Excelente comunicación

Discreción

Orientación al servicio

Descripción del empleo

Overview

El Auxiliar de Recursos Humanos es el punto de contacto principal para el personal y el soporte administrativo del departamento. Su función principal es asistir en las actividades diarias de recursos humanos, asegurando el buen funcionamiento del área, el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión de la información del personal.

Responsibilities

• Gestión de documentación y expedientes: recibir, verificar y organizar la documentación del personal de nuevo ingreso, asegurando que los expedientes estén completos y actualizados.
• Elaborar y mantener los expedientes físicos de cada colaborador de manera ordenada y confidencial.
• Archivar y controlar la documentación laboral, como contratos, cartas de renuncia, actas administrativas, entre otros.
• Atención y seguimiento del personal: brindar una atención amable y profesional al personal, resolviendo dudas sobre procedimientos, políticas internas y documentación.
• Ser el primer punto de contacto para los empleados, canalizando sus inquietudes con el responsable del área.
• Recibir al personal a la hora de entrada, confirmando su asistencia y resolviendo cualquier incidencia inicial.
• Soporte administrativo y operativo: apoyar en la logística y organización de eventos internos, como capacitaciones, reuniones o actividades de integración.
• Colaborar en la elaboración de comunicados internos, anuncios de vacantes y otros materiales informativos.
• Mantener actualizadas las bases de datos del personal.

Habilidades y requisitos

• Habilidades técnicas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para la elaboración de reportes, expedientes y comunicados.
• Habilidades blandas: Proactividad y organización: capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el control de la información de manera ordenada.
• Excelente comunicación: habilidad para interactuar de manera clara y empática con todo el personal.
• Discreción y confidencialidad: fundamental para el manejo de información sensible y personal.
• Orientación al servicio: actitud de apoyo y disposición para resolver las necesidades del personal.