Auxiliar de Nomina

Hospital Hispano Americano; Mexicali; On-site; MXN 201,000 - 312,000; Full time

Job summary

Hospital Hispano Americano busca un asistente de nómina para registrar y revisar incidencias de nómina, actualizar concentrados y apoyar en datos de colaboradores que impacten el cálculo.

Requiere experiencia en nómina, Excel y conocimiento de procesos administrativos; orientación a la organización y confidencialidad. Se valorarán tareas de apoyo en eventos institucionales y manejo de expedientes.

Qualifications

• 1 a 2 años en nómina, administración de personal o funciones administrativas afines.

Responsibilities

• Recibir, clasificar, revisar y capturar las incidencias correspondientes a cada periodo de nómina.

Skills

Nómina

Excel

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Education

Carrera técnica

Licenciatura incompleta

Tools

CONTPAQi Nóminas

IMSS

INFONAVIT

FONACOT

Job description

FUNCIONES

Nómina

• Recibir, clasificar, revisar y capturar las incidencias correspondientes a cada periodo de nómina.
• Validar faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, tiempo extra, bonos, préstamos, descuentos y demás incidencias contra la documentación y autorizaciones correspondientes.
• Actualizar los concentrados y controles de incidencias de nómina.
• Apoyar en la revisión de datos de los colaboradores que impacten el cálculo de nómina.
• Etc

PROMED

• Registrar altas, bajas, modificaciones y movimientos autorizados.
• Actualizar el control de colaboradores registrados en PROMED.
• Registrar y verificar los descuentos correspondientes.
• Integrar la documentación soporte de cada movimiento.
• Etc.

Médicos de Urgencias

• Actualizar la plantilla general de Médicos de Urgencias.
• Integrar el expediente correspondiente a cada médico.
• Solicitar y dar seguimiento a documentación faltante o pendiente de actualización.
• Digitalizar, clasificar, archivar y resguardar la documentación.
• Etc.

Eventos institucionales

• Apoyar en la elaboración y seguimiento del calendario de eventos y actividades de integración.
• Preparar listas de necesidades, cotizaciones, presupuestos preliminares y controles de materiales.
• Coordinar proveedores y requerimientos previamente autorizados.
• Organizar la logística de montaje y desarrollo del evento.
• Distribuir actividades entre el personal de apoyo asignado.
• Etc.

Almacén

• Clasificar e identificar los materiales, documentos, formatos e insumos bajo resguardo.
• Mantener cada artículo en el espacio previamente asignado.
• Realizar revisiones periódicas de orden y existencias.
• Etc.

Funciones generales

• Elaborar los reportes y controles de seguimiento solicitados por el Supervisor de Nómina.
• Atender solicitudes de información de colaboradores y jefaturas dentro del alcance y nivel de autorización del puesto.
• Etc.

• Carrera técnica, licenciatura trunca o licenciatura.
• Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
• Nómina, incidencias, Excel, manejo de expedientes y controles administrativos. Deseable conocimiento de CONTPAQi Nóminas, IMSS, INFONAVIT y FONACOT. Organización y logística de eventos.
• 1 a 2 años en nómina, administración de personal o funciones administrativas afines.
• Organización, atención al detalle, confiabilidad, integridad, confidencialidad, trabajo en equipo, iniciativa, seguimiento, comunicación
• Buena presentación e imagen acorde con las políticas institucionales.
• Condición compatible con trabajo administrativo y participación ocasional en montaje y coordinación de eventos.
• Disponibilidad para apoyar en eventos institucionales fuera del horario habitual cuando previamente se programe y autorice.