Auxiliar de Mostrador y Admin de Envíos

Ups Job; Región Centro; Híbrido; MXN 89.000 - 134.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

UPS sucht eine Teilzeitkraft als Auxiliar de Mostrador zur Unterstützung des Versand- und Büroprozesses. Sie prüfen Versanddokumente, bereiten Berichte vor und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben am Schalter.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrektur fehlerhafter Vorabinformationen, das Speichern von Dokumenten gemäß Vorschriften und die Nutzung von MS Office zur Datenauswertung. Erwartet wird eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Formación

• High School Diploma, GED oder internationale Gleichwertigkeit.
• 2+ Jahre Büro-/Lagerunterstützungserfahrung – bevorzugt
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Genaue und zügige Dateneingabe.

Responsabilidades

• Durchführung einer umfassenden Prüfung verschiedener Dokumente, inkl. Handelsrechnungen, International Bills of Lading und Versanddokumente, auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Fehler durch falsche Vorankündigungsinformationen erkennen und korrigieren.
• Zusammenstellung und Speicherung von Versanddokumenten gemäß behördlicher Vorgaben.
• Erstellung komplexer Berichte/Präsentationen.
• Analyse mit verschiedenen Softwarepaketen und Datenbanken (z. B. MS Access).
• Bereitstellung fortgeschrittener Office-Unterstützung und Koordination von Informationen für interne/externe Kontakte.

Conocimientos

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation (mündlich/ schriftlich)

Problemlösen

Grundlegende Recherche

Aufmerksamkeit fürs Detail

Zeitmanagement

Educación

High School Diploma, GED, oder internationale Gleichwertigkeit

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Access

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

UPS sucht eine Teilzeitkraft als Auxiliar de Mostrador zur Unterstützung des Versand- und Büroprozesses. Sie prüfen Versanddokumente, bereiten Berichte vor und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben am Schalter.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrektur fehlerhafter Vorabinformationen, das Speichern von Dokumenten gemäß Vorschriften und die Nutzung von MS Office zur Datenauswertung. Erwartet wird eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.