Auxiliar de Mostrador

Ups Job; Región Centro; Híbrido; MXN 89.000 - 134.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

UPS sucht eine Teilzeitkraft als Auxiliar de Mostrador zur Unterstützung des Versand- und Büroprozesses. Sie prüfen Versanddokumente, bereiten Berichte vor und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben am Schalter.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrektur fehlerhafter Vorabinformationen, das Speichern von Dokumenten gemäß Vorschriften und die Nutzung von MS Office zur Datenauswertung. Erwartet wird eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Formación

• High School Diploma, GED oder internationale Gleichwertigkeit.
• 2+ Jahre Büro-/Lagerunterstützungserfahrung – bevorzugt
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Genaue und zügige Dateneingabe.

Responsabilidades

• Durchführung einer umfassenden Prüfung verschiedener Dokumente, inkl. Handelsrechnungen, International Bills of Lading und Versanddokumente, auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Fehler durch falsche Vorankündigungsinformationen erkennen und korrigieren.
• Zusammenstellung und Speicherung von Versanddokumenten gemäß behördlicher Vorgaben.
• Erstellung komplexer Berichte/Präsentationen.
• Analyse mit verschiedenen Softwarepaketen und Datenbanken (z. B. MS Access).
• Bereitstellung fortgeschrittener Office-Unterstützung und Koordination von Informationen für interne/externe Kontakte.

Conocimientos

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation (mündlich/ schriftlich)

Problemlösen

Grundlegende Recherche

Aufmerksamkeit fürs Detail

Zeitmanagement

Educación

High School Diploma, GED, oder internationale Gleichwertigkeit

Herramientas

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Access

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

## Auxiliar de MostradorBewerben: MX - GDL HIDALGO CC (MXGAA): Teilzeit: Heute ausgeschrieben: R26033063**Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus.**Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen.**Tätigkeitsbeschreibung:****Job Summary**This position performs advanced administrative responsibilities including preparation and analysis of more complex reports, compilation of information from various sources, handling small scale projects, and analysis using various software packages. This position may direct the work of others and provide instruction and guidance to lesser experienced employees. This position performs general office duties including word processing, data entry, auditing documents, answering phones, distributing mail, reserving conference rooms, coordinating meetings and other duties as assigned. This position may deal with confidential material on a regular basis.**Responsibilities:**Executes a comprehensive examination of various documents including commercial invoices, international bills of lading, and shipping documents to ensure completeness and accuracy.Researches and corrects errors resulting from incorrect pre-advise information.Compiles and saves shipping documents (paper or electronic) to comply with government regulations.Prepares complex reports/presentations.Performs analysis using various software packages and databases (e.g. MS Access).Provides advanced office support knowledge and skills.Prepares and/or coordinates information for internal and external contacts.**Qualifications:**High School Diploma, GED, or International equivalent2+ years' office warehouse support experience - PreferredStrong analytical, oral/written communication, problem solving, basic research, attention to detail and time management skillsProficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Access, and Outlook)Accurate and rapid data entry**Art der Anstellung:**UnbefristetUPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.Im Jahr 1907 begannen zwei jugendliche Unternehmer in einem Keller in Seattle mit einem Kredit von 100 Dollar und gründeten das, was der größte Paketdienst der Welt werden sollte. Direkt von Anfang an haben wir unser Unternehmen kontinuierlich umgestaltet, um mit unserer einzigartigen Kultur erstklassige Dienstleistungen zu erbringen, indem wir die besten Talente finden, innovative Lösungen entwickeln und alle Menschen rund um den Globus verbinden. Future You bringt unsere Welt voran, indem wir liefern, was zählt.