Especialista en Gestión Documental Remota — Flexible y en Crecimiento

Omese, S.A. De C.V.; Soledad Atzompa; Remote; MXN 335,000 - 603,000; Full time

Job summary

Omese, S.A. De C.V. busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar la implementación de políticas y procesos de gestión documental desde México.

El rol integra la clasificación, digitalización y control de archivos, asegurando seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo. Trabajarás con equipos de TI y Legal en un entorno remoto, optimizando flujos de trabajo, manteniendo un índice maestro y capacitando al personal en mejores prácticas.

Qualifications

• Políticas y procedimientos de gestión documental
• Clasificación, indexación y archivo de documentos
• Gestión de digitalización y EDMS
• Seguridad y confidencialidad de la información
• Ciclos de vida de documentos y retención/descarte
• Capacitación y soporte a personal sobre buenas prácticas

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre buenas prácticas de gestión documental.
• Colaborar con TI y Legal para garantizar cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.

Job description

Omese, S.A. De C.V. busca un Especialista en Gestión Documental Remota para liderar la implementación de políticas y procesos de gestión documental desde México.

El rol integra la clasificación, digitalización y control de archivos, asegurando seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo. Trabajarás con equipos de TI y Legal en un entorno remoto, optimizando flujos de trabajo, manteniendo un índice maestro y capacitando al personal en mejores prácticas.