Auxiliar De Coordinación

The Big Job Site; Puebla de Zaragoza; Vor Ort; MXN 142.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Equipo de cómputo

Teléfono corporativo

Zusammenfassung

Grupo Bogard se encuentra en búsqueda de un Auxiliar de Coordinación para apoyar en logística, control de stock y atención al personal. Debe gestionar y documentar solicitudes, coordinar compras y mantener trazabilidad de entregas, reportando incidencias y asegurando disponibilidad de materiales para servicios programados.

Se valorará experiencia en Odoo y habilidades de comunicación para apoyo presencial y telefónico al grupo de trabajo. Se ofrece salario mensual y horario de lunes a viernes.

Qualifikationen

• Licenciatura en Administración o Ingeniería, o carrera afín, titulado o pasante.
• Experiencia de 2–3 años en puesto similar, atención y servicio al cliente.
• Conocimientos en logística, manejo de inventarios y control de stock.

Aufgaben

• Brindar atención presencial al grupo de trabajo y registrar solicitudes.
• Revisar la programación semanal con supervisores y coordinar materiales.
• Solicitar materiales, equipos y herramientas, asegurando stock para servicios.
• Coordinar recolecciones y entregar evidencias documentales para trazabilidad.
• Mantener actualización de stock de equipos, baterías y EPP con el responsable.

Kenntnisse

Manejo de personal

Logística

Coordinación de servicios

Office intermedio

Odoo

Ausbildung

Licenciatura en Administración

Ingeniería

Jobbeschreibung

Grupo Bogard se encuentra en búsqueda de tu talento como: Auxiliar de Coordinación Requisitos: Licenciatura en Administración, Ingeniería o carrera afín, pasante o titulado. Manejo de personal. Logística y coordinación de servicios. Manejo de paquetería de office intermedio. De 2 a 3 años en el puesto y/o atención y servicio al cliente presencial y telefónica. Experiencia deseable en plataforma Odoo. Actividades a realizar: Brindar atención presencial al grupo de trabajo. Reportar y documentar las solicitudes o necesidades para revisarlas con coordinaciónRevisar con los supervisores y coordinación la programación semanal, anticipando y solicitando oportunamente los materiales y equipos requeridos para asegurar la correcta atención.Solicitar materiales, equipos, consumibles y herramientas al área correspondiente, asegurando disponibilidad para atender los servicios programados y mantener stock suficiente. Coordinar y programar las recolecciones, confirmando su ejecución con las partes involucradas. Registrar y enviar evidencias documentales y remisiones de cada recolección y entrega, garantizando trazabilidad. Formalizar el cierre de cada orden de compra, asegurando cumplimiento administrativo y operativo.Realizar revisión quincenal o mensual del stock de equipos, baterías, materiales y herramientas en resguardo, en conjunto con el encargado de proyecto, y compartir resultados con coordinación.Verificar periódicamente la vigencia de permisos de trabajo y certificaciones requeridas. Solicitar DC3, certificaciones y cursos con el area de seguridad. Una vez recibida la documentación, cargarla en las carpetas compartidas con coordinación y supervisión.Solicitar y dar seguimiento a la renovación de uniformes, EPP y equipos para colaboradores. Una vez suministrados los materiales, recopilar las remisiones firmadas como evidencia de entrega y enviarlas al área correspondiente. Llevar control de la asignación de stock de EPP y materiales entregados al grupo de trabajo, solicitando renovación cuando sea necesaria.Solicitar recursos vía Odoo (combustible, puntos de hidratación, materiales, etc.)Elaborar y enviar reportes de incidencias, faltas, incapacidades y horas extras. Apoyar en la gestión de firmas de contratos y bajas de colaboradores. Ofrecemos: Salario Mensual: $14,000 libres Pagos quincenales: $7,000 Equipo de cómputo y telefónico. Horario: Lunes a Viernes: 8:00 am - 5:00 pm