Auxiliar de Contratos de Obra

Twin Dolphin Los Cabos; San José del Cabo; Presencial; MXN 223.200 - 334.800; Jornada completa

Descripción de la vacante

Twin Dolphin Los Cabos busca un profesional para brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente y la documentación contractual.

El candidato ideal tendrá experiencia en administración de contratos y conocimiento sobre obligaciones ante el IMSS, así como habilidades organizativas para coordinar procesos de cierre y control.

Formación

• Experiencia en administración de contratos y cumplimiento de normatividad.
• Conocimientos sobre temas del IMSS y manejo de registros.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.

Responsabilidades

• Brindar apoyo en la gestión de contratos de obra.
• Coordinar la entrega de documentación para la liberación de pagos.
• Gestionar la apertura y cierre de registros de obra.

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de contratos de obra, asegurando el correcto seguimiento de la documentación contractual, cierres administrativos de contratistas, cumplimiento de obligaciones ante el IMSS y la correcta gestión de los registros de obra, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y los procedimientos internos de la empresa.

Principales Responsabilidades

• 1. Administración de Contratos
  • a. Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los contratistas.
  • b. Dar seguimiento a la documentación requerida para la contratación de proveedores y contratistas.
  • c. Controlar vigencias de contratos, fianzas, seguros y documentación legal.
  • d. Elaborar y actualizar bases de datos y reportes relacionados con contratos.
• 2. Cierres de Contratistas
  • a. Coordinar y dar seguimiento al proceso de cierre administrativo de contratistas.
  • b. Verificar la entrega de documentación necesaria para la liberación de pagos finales.
  • c. Validar que no existan pendientes administrativos, financieros o documentales antes del cierre.
  • d. Elaborar cartas de cierre, actas de entrega y documentación de finiquito.
  • e. Mantener el control de contratistas cerrados y pendientes de cierre.
• 3. Temas de IMSS
  • a. Solicitar y revisar la documentación relacionada con el cumplimiento de obligaciones ante el IMSS.
  • b. Dar seguimiento al registro y cierre de obras ante el IMSS.
  • c. Verificar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Registro de Prestadoras de Servicios Especializados (REPSE), cuando aplique.
  • d. Revisar y controlar:
    • i. Opiniones de cumplimiento.
    • ii. Pagos de cuotas obrero-patronales.
    • iii. Altas y bajas de registros patronales.
    • iv. Información necesaria para auditorías y requerimientos.
• 4. Registros de Obra
  • a. Gestionar la apertura, actualización y cierre de registros de obra ante las autoridades correspondientes.
  • b. Mantener expedientes completos y actualizados de cada proyecto.
  • c. Preparar y recopilar información para inspecciones, auditorías o requerimientos gubernamentales.
  • d. Dar seguimiento a trámites y documentación relacionada con la ejecución de las obras.
• 1. Control Administrativo
  • a. Elaborar reportes periódicos de estatus de contratos, cierres y registros.
  • b. Mantener actualizada la información en sistemas internos y archivos de control.
  • c. Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Jurídico y Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de procesos.