Auxiliar Administrativo

Jibe Construcciones Y Pavimentos; Guanajuato; On-site; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Jibe Construcciones Y Pavimentos busca Auxiliar Administrativo de Obra para brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de recursos de la obra, con foco en control de caja chica, gastos, pagos y comprobaciones.

Entre las funciones, se incluye el registro y seguimiento de gastos de obra, coordinación de hospedaje y alimentación del personal, gestión de proveedores y preparación de reportes administrativos y financieros para la supervisión de obra.

Qualifications

• Experiencia 1–2 años en actividades administrativas.
• Conocimiento de manejo de caja chica, gastos y comprobaciones.
• Organización y seguimiento de procesos.

Responsibilities

• Control, administración y comprobación de caja chica.
• Registro y seguimiento de gastos de obra con comprobantes.
• Gestión de pagos de casas/hospedaje y alimentación para el personal.
• Coordinación de proveedores y servicios de la obra.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Organización de documentación física y digital.

Skills

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Education

Licenciatura/ técnica en Administración o Contabilidad

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Auxiliar Administrativo de Obra Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los recursos de la obra, asegurando el correcto control de caja chica, gastos, pagos y comprobaciones, así como el seguimiento de servicios relacionados con hospedaje, alimentación y necesidades operativas del personal. Principales actividades: Control, administración y comprobación de caja chica. Registro y seguimiento de gastos de obra, asegurando que cuenten con sus respectivos comprobantes. Elaboración y control de reportes de gastos, anticipos y comprobaciones. Gestión y seguimiento de pagos de casas/hospedaje para personal de obra. Coordinación y control de comidas y servicios de alimentación para el personal. Seguimiento a facturas, recibos, tickets y documentación administrativa. Control de proveedores y servicios relacionados con la operación de la obra. Apoyo en la gestión de requerimientos administrativos y operativos de la obra. Seguimiento a pagos pendientes y conciliación de gastos. Elaboración de reportes administrativos y financieros para la supervisión de obra. Organización y resguardo de documentación física y digital. Apoyo general en actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la obra. Perfil requerido: Bachillerato, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín. Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente en construcción u obra. Manejo de Excel y paquetería Office. Experiencia en control de caja chica, gastos y comprobaciones. Organización, seguimiento, atención al detalle y manejo responsable de recursos. Disponibilidad para trabajar en obra y dar seguimiento a actividades operativas. Competencias: Organización Responsabilidad Honestidad Atención al detalle Seguimiento Comunicación Manejo de información y documentación Trabajo en equipo. Requerimientos- Educación mínima: Educación superior Licenciatura años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Auxiliar Administrativo Silao, Guanajuato, Mexico