Jefe Administrativo De Obra - Lic Administración, Contabilidad, Carrera Afin

Viva Hogar; Mexicali; On-site; MXN 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

Viva Hogar busca un profesional para administrar recursos humanos, financieros y administrativos de la obra en sitio. Responsable de nómina, altas IMSS, caja chica y control documental para asegurar el cumplimiento fiscal y laboral.

Entre sus funciones, gestionará el reclutamiento, expedientes y contratos por obra, controlará asistencia y verificará contratistas, apoyando al Coordinador de Costos y a auditorías internas y fiscales.

Qualifications

• Debe poseer educación superior (licenciatura).
• Se valoran al menos 5 años de experiencia en administración de obra y contabilidad de campo.
• Conocimiento de contabilidad de obra, nómina y controles administrativos.

Responsibilities

• Administrar nómina semanal/quincenal del personal de obra y coordinar con Contabilidad corporativa.
• Realizar altas/bajas ante IMSS e INFONAVIT; controlar incapacidades y SUA.
• Gestionar reclutamiento, expedientes y contratos por obra determinada.
• Controlar asistencia y verificar listas de contratistas.
• Administrar caja chica y conciliaciones financieras.
• Integrar soporte documental de pagos a proveedores y contratistas para aprobación.
• Verificar REPSE y cumplimientoSAT/IMSS de contratistas.
• Apoyar en flujo de efectivo de obra con el Coordinador de Costos.
• Atender auditorías internas, fiscales y laborales.

Skills

Liderazgo

Gestión de personal

Contratación

Education

Licenciatura

Tools

Contpaqi

Idse

Microsoft Excel

Microsoft Office

Nomipaq

SUA

Job description

Administrar los recursos humanos, financieros y administrativos de la obra en sitio: nómina, altas IMSS, caja chica, control documental y pagos, garantizando el cumplimiento fiscal y laboral y el soporte administrativo oportuno a la operación.

• Gestionar la nómina semanal/quincenal del personal de obra, incluyendo destajos y tiempo extra, en coordinación con la Jefatura de Contabilidad corporativa.
• Realizar altas, bajas y modificaciones ante IMSS e INFONAVIT; controlar incapacidades y SUA.
• Llevar el reclutamiento, contratación, expedientes, contratos por obra determinada e inducción administrativa del personal.
• Controlar asistencia (checador / listas) del personal propio y verificar listas de contratistas.
• Administrar el fondo fijo de caja chica de obra, comprobaciones y conciliaciones.
• Integrar el soporte documental de pagos a proveedores y contratistas (facturas, OC, conciliaciones) para su autorización.
• Verificar el cumplimiento REPSE, opiniones de cumplimiento SAT e IMSS de contratistas antes de pagos.
• Administrar servicios de la obra: oficinas de campo, vivienda compartida del personal foráneo, vehículos, combustible, telefonía y sanitarios.
• Apoyar en la elaboración del flujo de efectivo de obra con el Coordinador de Costos.
• Atender requerimientos de auditorías internas, fiscales y laborales.

Indicadores de Desempeño

• Nómina pagada en fecha y sin errores (100%).
• Movimientos IMSS presentados dentro de plazo legal (100%).
• Expedientes de personal completos (100%).
• Caja chica conciliada semanalmente sin diferencias.
• Cero pagos a contratistas sin REPSE y opiniones de cumplimiento vigentes.

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

5 años de experiencia

Edad: entre 28 y 50 años

Conocimientos: Administración de obra, Contpaqi, Idse, Microsoft excel, Microsoft office, Nomipaq, Sua

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative, construccion, construction, obra, edificar, edificacion, intendencia, administration, quartermaster, administracion, treasury, accounting, tesoreria, bachelor, degree, licenciatura