Auxiliar Administrativo

JIBE CONSTRUCCIONES Y PAVIMENTOS; Silao (Ciudad); On-site; MXN 134,000 - 190,000; Full time

Job summary

JIBE CONSTRUCCIONES Y PAVIMENTOS busca un Auxiliar Administrativo de Obra para brindar apoyo en la gestión administrativa y operativa de la obra. Colaborará en el control de caja chica, gastos, comprobantes y reportes de gastos, así como en pagos de hospedaje y servicios para el personal.

El candidato ideal tiene experiencia en actividades administrativas, manejo de Excel y Office, y disponibilidad para trabajar en obra, con atención al detalle y organización para garantizar el correcto

Qualifications

• Se requiere Bachillerato, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente en obra o construcción.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Experiencia en control de caja chica, gastos y comprobaciones.

Responsibilities

• Control, administración y comprobación de caja chica.
• Registro y seguimiento de gastos de obra con comprobantes.
• Elaboración y control de reportes de gastos, anticipos y comprobaciones.
• Gestión y seguimiento de pagos de hospedaje para personal de obra.
• Coordinación de comidas y servicios de alimentación para el personal.
• Seguimiento a facturas, recibos y documentación administrativa.
• Control de proveedores y servicios relacionados con la operación de la obra.
• Apoyo en la gestión de requerimientos administrativos de la obra.
• Organización y resguardo de documentación física y digital.
• Apoyo general en actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la obra.

Skills

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Manejo de información

Education

Administración/Contabilidad

Tools

Excel

Office

Job description

Auxiliar Administrativo de Obra

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión de los recursos de la obra, asegurando el correcto control de caja chica, gastos, pagos y comprobaciones, así como el seguimiento de servicios relacionados con hospedaje, alimentación y necesidades operativas del personal.

Principales actividades:

• Control, administración y comprobación de caja chica.
• Registro y seguimiento de gastos de obra, asegurando que cuenten con sus respectivos comprobantes.
• Elaboración y control de reportes de gastos, anticipos y comprobaciones.
• Gestión y seguimiento de pagos de casas/hospedaje para personal de obra.
• Coordinación y control de comidas y servicios de alimentación para el personal.
• Seguimiento a facturas, recibos, tickets y documentación administrativa.
• Control de proveedores y servicios relacionados con la operación de la obra.
• Apoyo en la gestión de requerimientos administrativos y operativos de la obra.
• Seguimiento a pagos pendientes y conciliación de gastos.
• Elaboración de reportes administrativos y financieros para la supervisión de obra.
• Organización y resguardo de documentación física y digital.
• Apoyo general en actividades administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la obra.

Perfil requerido:

• Bachillerato, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia de 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente en construcción u obra.
• Manejo de Excel y paquetería Office.
• Experiencia en control de caja chica, gastos y comprobaciones.
• Organización, seguimiento, atención al detalle y manejo responsable de recursos.
• Disponibilidad para trabajar en obra y dar seguimiento a actividades operativas.

Competencias:

• Organización
• Responsabilidad
• Honestidad
• Atención al detalle
• Seguimiento
• Comunicación
• Manejo de información y documentación
• Trabajo en equipo