AUXILIAR DE COMPRAS

Vallen; San Luis Potosí; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vallen busca un profesional para ejecutar compras de productos MRO y EPP y asegurar abastecimiento oportuno, manteniendo servicio y rentabilidad del core business. Se negociarán condiciones comerciales, se coordinarán entregas y se garantizará el cumplimiento de políticas de compliance y seguridad.

Se espera experiencia en compras, conocimientos en importación/exportación y inglés avanzado, con capacidad de gestionar relaciones con proveedores y usuarios internos.

Formación

• Licenciatura o Ingeniería titulada.
• 1 año en compras o puestos afines.
• Inglés avanzado.

Responsabilidades

• Revisar el reporte de reabastecimiento y emitir OC en MAPS para requerimientos de materiales.
• Asegurar la correcta planeación y abastecimiento de materiales y evitar excedentes de inventario.
• Realizar adquisiciones siguiendo procedimientos, colocar OC y/o folios de pedido.
• Negociar costos y servicios con proveedores dentro de condiciones comerciales adecuadas.
• Mantener comunicación con usuarios internos y externos para entrega de materiales.
• Negociar condiciones de crédito según lineamientos de finanzas.
• Cumplir con el Programa de Compliance y código de ética y BPA.
• Gestionar relación con proveedores estratégicos.
• Realizar el proceso de expeditación y eliminar OC no efectivas con >3 meses.
• Conocer Line Card de proveedores franquiciados y sus marcas.
• Realizar ALTAS (SPOT, ABC y Cotizador).
• Dar seguimiento a procesos administrativos de compras (importaciones, entradas físicas, devoluciones, NC, diferencias de precios OC vs factura).
• Conocer y apegarse a procedimientos del SGI.
• Cumplir con Health, Safety y Environment.

Conocimientos

Negociación con Proveedores

Fundamentos en compras

Fundamentos en contabilidad

Fundamentos en importación y exportac.

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura o Ingeniería titulada

Descripción del empleo

OBJETIVO

Ejecutar la compra de productos MRO y EPP de los artículos existentes en nuestra base de datos y/o requisiciones puntuales del cliente para asegurar el abasto oportuno en la unidad de negocio requerida. Siempre manteniendo un enfoque de servicio y rentabilidad de nuestro Core Business , con base a negociaciones para obtener las mejores condiciones comerciales con los proveedores.

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

• Revisar el reporte de reabastecimiento de la Planeación y Emitir las OC en MAPS para el requerimiento de materiales, basado en los MIN-MAX establecidos por el cliente. ( Base Line) y hacer una revision periodica de los mismos
• Asegurar la correcta planeación y abastecimiento de materiales, siguiendo los procedimientos establecidos para evitar excedentes de inventario
• Realizar las adquisiciones de acuerdo a los procedimientos y reglas establecidas , colocar en tiempo las OC ( Stock / spot) y/o Folios de Pedido
• Negociar costos y servicios con proveedores con las mejores condiciones comerciales y que este dentro de nuestro Core Business
• Mantener comunicación directa con los usuarios internos y externos para asegurar la entrega de materiales de stock o spot según requerimiento
• Negociar condiciones de crédito basado en los lineamientos del área de finanzas.
• Cumplir con el Programa de Compliance , Capacitaciones , Código de Ética y BPA que requiere la empresa en tiempo y forma
• Gestionar la relación con los proveedores que se les asigne como estratégicos
• Llevar a cabo el proceso de expeditacion según procedimiento , eliminar las OC no efectivas con más de 3 meses de antigüedad
• Conocer el Line Card de los proveedores Franquiciados y sus marcas para consolidar materiales
• Realizar correctamente el procedimiento de ALTAS ( SPOT ABC Y COTIZADOR)
• Seguimiento a procesos administrativos que se relacionen con compras (Importaciones , Entradas físicas, Devoluciones, NC , Diferencias de precios OC vs Factura)
• Conocer y apegarse a los procedimientos del área registrados en el SGI.
• Cumplir con el Programa de Compliance y Código de conducta de la empresa. Cumplir con los procedimientos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente vigentes de la Empresa
• Cualquier otra actividad que se requiera y vaya en función de su puesto o departamento.

Qualifications

EDUCACIÓN

Licenciatura o Ingenieria titulado

EXPERIENCIA

1 año en compras o puestos afines.

CONOCIMIENTOS Y RESPONSABILIDADES

• 1. Negociación con Proveedores
• 2. Fundamentos en compras
• 3. Fundamentos en contabilidad
• 4. Fundamentos en importación y exportación

IDIOIMAS

Inglés avanzado