Auxiliar de Administración y Operaciones

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 102.000 - 122.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Alta ante el IMSS

Bono bimestral

Vales de despensa

Aguinaldo 30 días

Contrato inicial de 90 días

Seguro de Vida

Seguro Indemnizatorio de Gastos Médic

Descripción de la vacante

Mentory Grupo Consultor Turístico solicita un/a Asistente de Administración y Operaciones. Se encarga de apoyo en actividades administrativas y operativas, con énfasis en seguimiento de siniestros y elaboración de reportes mensuales.

Se requiere organización, puntualidad y proactividad, con buena comunicación y manejo avanzado de Office. La posición ofrece contrato inicial de 90 días, alta ante IMSS, bono bimestral y vales de despensa, con opción de tiempo indefinido y prestaciones completas en

Formación

• Licenciatura o preparación en áreas económico-administrativas.
• Perfiles de Administración (LAE), Contabilidad (CP), Economía o afines.
• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Manejo de computadora y herramientas administrativas.
• Facilidad para aprender nuevos programas y procesos.
• Excelente comunicación verbal y escrita.

Responsabilidades

• Descargar archivos de siniestros, darles formato y enviarlos al cliente.
• Dar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros de SAGOT.
• Preparar la presentación de información mensual.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y/o renovación de negocios.
• Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Armar carpetas de pólizas para entregar en negocios especiales.
• Apoyar en la coordinación de juntas y/o reuniones.
• Elaborar minutas de las juntas semanales con el equipo de trabajo.
• Administrar y mantener en orden los archivos contables y de negocio.
• Administrar papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en el envío de valijas.
• Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y/o mantenimiento.

Conocimientos

Organización y detalle

Responsabilidad

Puntualidad

Proactividad

Trabajo en equipo

Capacidad de aprendizaje

Resolución de problemas

Comunicación verbal y escrita

Atención al detalle

Autoadministración

Capacidad para trabajar bajo presión

Orientación al servicio

Buena ortografía y redacción

Microsoft Office

Educación

Licenciatura o preparación en áreas económico-administrativas

Administración (LAE), Contabilidad (CP), Economía o carreras afines

Herramientas

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Manejo de Internet

WhatsApp Web

Microsoft Office

Descripción del empleo

Auxiliarde Administración y Operaciones

Importante empresa busca integrar a su equipo un Asistente de Administración y Operaciones para brindar apoyo en actividades administrativas, operativas y de seguimiento.

Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y proactiva, con atención al detalle, facilidad para trabajar en equipo y excelente comunicación verbal y escrita.

Formación académica

• Licenciatura o preparación en áreas económico-administrativas.
• Se consideran perfiles de Administración (LAE), Contabilidad (CP), Economía o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas.
• Experiencia en atención y servicio al cliente.
• Manejo de computadora y herramientas administrativas.
• Facilidad para aprender nuevos programas y procesos.

Principales actividades

• Descargar archivos de siniestros, darles formato y enviarlos al cliente.
• Dar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros de SAGOT.
• Preparar la presentación de información mensual.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y/o renovación de negocios importantes, utilizando la información generada por los Asesores de Servicio y Promoción.
• Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Armar carpetas de pólizas para entregar en negocios especiales.
• Apoyar en la coordinación de juntas y/o reuniones.
• Elaborar minutas de las juntas semanales con el equipo de trabajo y dar seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administrar y mantener en orden los archivos físicos contables y de negocio.
• Administrar papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en el envío de valijas.
• Gestionar con proveedores la adquisición de materiales específicos y/o mantenimiento de equipos.
• Apoyar en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
• Organizar documentos para trámites de emisión y siniestros.
• Apoyar con la facturación a las aseguradoras durante los periodos de ausencia de los responsables.

Conocimientos y habilidades

• Manejo de Microsoft Office.
• Excel básico-intermedio.
• Word, PowerPoint y Outlook.
• Manejo de Internet y navegación en portales.
• WhatsApp Web.
• Manejo de equipo de oficina.
• Organización y atención al detalle.
• Buena capacidad de seguimiento.
• Responsabilidad y compromiso.
• Puntualidad.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Capacidad de aprendizaje.
• Resolución de problemas.
• Autoadministración.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Buena ortografía y redacción.
• Orientación al servicio.

Sueldo y prestaciones

Durante el contrato inicial

• $10,000 netos mensuales.
• Alta ante el IMSS.
• Bono bimestral de acuerdo con resultados.
• Vales de despensa por $3,833 mensuales.
• Aguinaldo de 30 días.
• Vacaciones conforme a la ley.

Contratación

• Contrato inicial de 90 días.
• Posteriormente, contratación por tiempo indefinido, conservando la antigüedad.

A partir del contrato indefinido

Además de las prestaciones anteriores:

• Seguro de Vida con suma asegurada de $400,000.00.
• Seguro Indemnizatorio de Gastos Médicos.

Buscamos una persona comprometida, con atención al detalle y disposición para aprender y desarrollarse dentro del área de Administración y Operaciones.