Auxiliar de Administración

UA LA MINA; Miguel Hidalgo; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

United Leasing busca apoyar la administración integral de su flotilla y la operación comercial, ejecutando procesos de domiciliación y cobranza, facturación de unidades y control de flotilla para garantizar el cumplimiento de objetivos.

Las tareas incluyen gestión de pólizas, GPS, tenencias y permisos, cambios de propietarios, conciliaciones de cobros y pagos a proveedores, y manejo de expedientes físicos y digitales.

Formación

• Gestión de múltiples tareas y registros precisos.
• Precisión en la preparación de documentos.
• Conocimientos básicos de finanzas y cálculos de leasing.
• Colaboración con ventas y finanzas.

Responsabilidades

• Apoyar la administración integral de la flotilla y la operación comercial.
• Ejecutar procesos de domiciliación y cobranza, y facturación de unidades.
• Control de flotilla, auditoría documental y reportería para asegurar indicadores.
• Gestión de pólizas, GPS, tenencias, permisos y cambios de propietarios.
• Conciliaciones de cobros y pagos, y manejo de expedientes físico y digital.

Conocimientos

Organización

Atención al Detalle

Conocimiento Financiero

Trabajo en Equipo

Descripción del empleo

Apoyar la administración integral de la flotilla y la operación comercial de United Leasing, ejecutando y dando seguimiento a los procesos de domiciliación y cobranza, facturación de unidades, control de flotilla, auditoría documental y reportería, garantizando el cumplimiento de los objetivos de negocio e indicadores establecidos.

Administración de flotilla que incluye:

• Seguro de las unidades: siniestros, control de pólizas y renovaciones


• GPS: programación, instalación y rastreo de las mismas, en las plataformas de proveedores


• Tenencias, verificaciones, multas, refrendos de las unidades


• Gestión de placas, permisos, cambios de propietarios de las unidades


• Domiciliación de pagos en portal de BBVA (elaboración de macro)


• Cotejo y conciliación de cobros de rentas, actualización de sistema (modulo cartera)


• Cobranza de clientes con retraso y cálculo de intereses moratorios


• Pagos de proveedores


• Control y manejo de expedientes físico y digital

Habilidades:

• Organización: Habilidad para gestionar múltiples tareas y mantener registros precisos.


• Atención al Detalle: Importancia en la precisión en la preparación de documentos


• Conocimiento Financiero: Entender los aspectos financieros básicos y los cálculos relacionados con el leasing.


• Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar con el equipo de ventas y el departamento de finanzas.