Administrativo de Ventas de Flotillas
Viterbit
Hace 5 días
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Descripción de la vacante
Viterbit busca reforzar su equipo administrativo para gestionar expedientes de clientes, validar documentación de personas físicas y morales, y mantener controlados los procesos de facturación, contabilidad y licitaciones. Se requiere capacidad de coordinación entre departamentos y seguimiento riguroso de contratos y órdenes de compra.
La posición implica administración documental tanto física como digital, generación de reportes y apoyo hasta la entrega de proyectos, con énfasis en prevención
Responsabilidades
- Integración y control de expedientes de clientes.
- Validación de documentación de personas físicas y morales.
- Administración documental de operaciones comerciales.
- Control de expedientes físicos y digitales.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Seguimiento de órdenes de compra y contratos.
- Administración
- Crédito
- Facturación
- Contabilidad
- Jurídico
- Prevención de Lavado de Dinero
- Gerencia Comercial
- Ventas de Flotillas
- Seguimiento permanente a vendedores.
- Control del avance de operaciones.
- Monitoreo de cotizaciones.
- Seguimiento de negociaciones.
- Control del pipeline comercial.
- Apoyo administrativo hasta la facturación y entrega.
- Seguimiento de fechas compromiso.
- Detección de operaciones detenidas.
- Generación de alertas preventivas.
- Control de cierres.
- Seguimiento de entregas.
- Apoyo documental para licitaciones y concursos gubernamentales.
Descripción del empleo
Integración y control de expedientes de clientes.
- Validación de documentación de personas físicas y morales.
- Administración documental de operaciones comerciales.
- Control de expedientes físicos y digitales.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Seguimiento de órdenes de compra y contratos.
- Administración
- Crédito
- Facturación
- Contabilidad
- Jurídico
- Prevención de Lavado de Dinero
- Gerencia Comercial
- Ventas de Flotillas
- Seguimiento permanente a vendedores.
- Control del avance de operaciones.
- Monitoreo de cotizaciones.
- Seguimiento de negociaciones.
- Control del pipeline comercial.
- Apoyo administrativo hasta la facturación y entrega.
- Seguimiento de fechas compromiso.
- Detección de operaciones detenidas.
- Generación de alertas preventivas.
- Control de cierres.
- Seguimiento de entregas.
- Apoyo documental para licitaciones y concursos gubernamentales.
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