Asistente Administrativo de Flotillas | Texcoco

Viterbit; Texcoco de Mora; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Viterbit busca un Asistente Administrativo de Flotillas para brindar soporte al Fleet Management. Coordinarás el ciclo de vida de vehículos, mantendrás bases de datos y apoyarás en la facturación y CAPEX.

Entre tus funciones estará elaborar reportes con Excel y ERP, y coordinarte con diversas áreas para garantizar documentación y procesos correctos de la flotilla.

Formación

• Conocimientos en gestión de activos y documentación de flotas.
• Dominio intermedio/avanzado de Excel para reportes.
• Conocimientos de facturación y control de gastos.

Responsabilidades

• Dar seguimiento al ciclo de vida de los vehículos: altas, bajas, cambios de placas y trámites.
• Mantener actualizadas bases de datos y registros de asignación de vehículos.
• Integrar y revisar facturas y cargos de servicios de transporte.
• Preparar documentación para altas/bajas de activos y siniestros.
• Control documental de expedientes de las unidades (físicos y digitales).
• Apoyar en compras y seguimiento de CAPEX del área.
• Elaborar reportes y controles administrativos con Excel y ERP.
• Colaborar con áreas internas para asegurar trámites y procesos de la flotilla.

Conocimientos

Gestión de flotas

Excel avanzado

Gestión documental

Facturación y procesos administrativos

Herramientas

ERP

ERP

Descripción del empleo

Buscamos un Asistente Administrativo de Flotillas para brindar soporte administrativo al área de Fleet Management, asegurando el correcto control de la información, documentación y procesos relacionados con la flotilla vehicular.

Responsabilidades:

• Dar seguimiento administrativo al ciclo de vida de los vehículos, incluyendo altas, bajas, cambios de placas, permisos, licencias y otros trámites.
• Mantener actualizadas las bases de datos y registros de asignación de vehículos.
• Integrar, revisar y dar seguimiento a facturas, documentación y cargos relacionados con servicios de transporte.
• Preparar documentación para altas y bajas de activos, ventas de vehículos e indemnizaciones por siniestros.
• Llevar el control documental de expedientes físicos y digitales de las unidades.
• Apoyar en solicitudes de compra y seguimiento de gastos y CAPEX del área.
• Elaborar reportes y controles administrativos utilizando Excel y ERP.
• Dar seguimiento con diferentes áreas internas para asegurar que la documentación y los procesos de la flotilla estén en orden.