Auxiliar Almacén Viveres

Corporativo Hospital Satelite; Naucalpan de Juárez; Remote; MXN 360,000 - 600,000; Full time

Job summary

Corporativo Hospital Satelite busca un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo. Será responsable de implementar y mantener sistemas para organizar, clasificar, almacenar y recuperar documentos críticos, garantizando acceso seguro y cumplimiento normativo.

Requiere licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología o administración y al menos 4 años de experiencia en gestión documental. Se valorará experiencia en EDMS, digitalización y trabajo 100% remoto desde México.

Qualifications

• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• 4+ años de experiencia en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento de EDMS y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de leyes y regulaciones de retención de datos.
• Dominio de herramientas ofimáticas y bases de datos.

Responsibilities

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización y EDMS.
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de la información.
• Establecer y monitorizar ciclos de vida de documentos (retención y descarte).
• Proporcionar capacitación y soporte al personal en buenas prácticas.
• Colaborar con TI y Legal para cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías para verificar efectividad de sistemas.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías para gestión documental.
• Mantener índice maestro de documentos y facilitar su recuperación.

Skills

Organización

Planificación

Atención al detalle

Comunicación

Gestión de proyectos

Education

Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología o Administración

Tools

EDMS

Digitalización

Ofimática

Job description

• Ofertas de Auxiliar Almacén Viveres en Naucalpan

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Especialista en Gestión Documental Remota

Nuestro cliente, una innovadora firma de consultoría, está en búsqueda de un Especialista en Gestión Documental Remota para unirse a su equipo global. Este puesto, con base en Naucalpan , opera bajo un modelo 100% remoto, permitiendo al candidato trabajar desde cualquier ubicación dentro de México. Serás responsable de implementar y mantener sistemas eficientes para la organización, clasificación, almacenamiento y recuperación de documentos críticos. Buscamos a un profesional meticuloso, con una gran atención al detalle y experiencia en la digitalización y gestión de archivos. Tu rol será fundamental para asegurar el acceso seguro y oportuno a la información, optimizando los flujos de trabajo documentales y garantizando el cumplimiento de las normativas de retención y confidencialidad. Si disfrutas del trabajo autónomo y de la creación de sistemas organizativos robustos, esta posición remota es ideal para ti.

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión documental.
• Supervisar la clasificación, indexación y archivo de documentos físicos y digitales.
• Gestionar la digitalización de archivos y la implementación de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS).
• Asegurar la integridad, seguridad y confidencialidad de toda la información corporativa.
• Establecer y monitorizar los ciclos de vida de los documentos, incluyendo la retención y el descarte.
• Proporcionar capacitación y soporte al personal sobre las mejores prácticas de gestión documental.
• Colaborar con los departamentos de TI y Legal para garantizar el cumplimiento normativo.
• Realizar auditorías periódicas para verificar la efectividad de los sistemas implementados.
• Investigar y recomendar nuevas tecnologías y herramientas para la gestión documental.
• Mantener un índice maestro de documentos y facilitar su recuperación rápida.
• Licenciatura en Archivonomía, Bibliotecología, Administración o campo relacionado.
• Experiencia mínima de 4 años en gestión documental, preferiblemente en entornos corporativos.
• Conocimiento profundo de sistemas de gestión documental electrónica (EDMS) y herramientas de digitalización.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar proyectos de forma remota.
• Sólidas habilidades de comunicación y capacidad para formar a otros.
• Conocimiento de las leyes y regulaciones de retención de datos aplicables.
• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión de bases de datos.
• Se valorará experiencia en la implementación de proyectos de digitalización a gran escala.
• Disponibilidad para trabajar completamente en remoto desde cualquier ubicación.

Ofrecemos un paquete salarial competitivo, que refleja tu experiencia y la naturaleza remota del puesto