Auxiliar Administrativo - Soporte, Datos y Organización

Igcar De Mexico Sa De Cv; Xico; On-site; MXN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Capacitación y desarrollo profesional

Buen ambiente laboral

Oportunidad de crecimiento dentro de l

Job summary

Igcar de Mexico S.A. de C.V.

busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las actividades administrativas en el área de Administración, asegurando el manejo, registro y control de documentos, información y recursos, de forma organizada y oportuna. Entre sus responsabilidades está capturar y mantener información en bases de datos, archivar documentos, elaborar reportes y presentaciones, atender llamadas y correos, y dar seguimiento a facturas y órdenes de compra.

Qualifications

• Bachillerato concluido.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en administrativas.
• Manejo básico o intermedio de MS Office (Excel y Word).
• Buena redacción y ortografía.
• Organización y seguimiento de pendientes.

Responsibilities

• Capturar y mantener organizada la información en bases de datos y sistemas internos.
• Elaborar, recibir, revisar y archivar documentos administrativos.
• Apoyar en la elaboración de reportes, formatos y presentaciones.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
• Realizar el control y seguimiento de facturas, órdenes de compra, pagos y comprobantes, según corresponda.
• Apoyar en la gestión de expedientes físicos y digitales.
• Dar seguimiento a trámites administrativos y pendientes de las diferentes áreas.
• Controlar y solicitar materiales de oficina cuando sea necesario.
• Realizar otras actividades administrativas relacionadas con el puesto.

Skills

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva

Proactividad e iniciativa

Trabajo en equipo

Disciplina y confidencialidad

Education

Bachillerato concluido

Tools

Microsoft Office

Job description

Igcar de Mexico S.A. de C.V.

busca un Auxiliar Administrativo para apoyar las actividades administrativas en el área de Administración, asegurando el manejo, registro y control de documentos, información y recursos, de forma organizada y oportuna. Entre sus responsabilidades está capturar y mantener información en bases de datos, archivar documentos, elaborar reportes y presentaciones, atender llamadas y correos, y dar seguimiento a facturas y órdenes de compra.