Auxiliar Administrativo (Programador de cirugías)

GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE CV; Ciudad de México; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE CV busca un coordinador de control de inventarios para validar la disponibilidad de equipo médico, instrumental quirúrgico y consumibles necesarios para cubrir procedimientos. El rol implica elaborar remisiones, coordinar con almacén y mantener registros precisos, asegurando surtido oportuno y cumplimiento de compromisos con hospitales y médicos.

Se requiere experiencia en mesa de control, Excel y ERP, con atención al detalle y capacidad para trabajar bajo

Qualifications

• Capacidad para revisar códigos, descripciones, cantidades y especificaciones de los materiales.
• Manejo de inventarios y control de recursos médicos.
• Seguimiento de solicitudes y emisión de remisiones con precisión.

Responsibilities

• Revisar las solicitudes de cobertura quirúrgica y validar requerimientos de equipo médico e consumibles.
• Verificar disponibilidad física y en sistema antes de autorizar la cobertura de una cirugía.
• Elaborar remisiones y coordinar con almacén el surtido de materiales para cada procedimiento.
• Mantener registros actualizados de disponibilidad, asignación y salida de equipos e insumos.

Skills

Atención al detalle

Organización y planeación

Análisis y solución de problemas

Seguimiento y sentido de urgencia

Comunicación efectiva

Responsabilidad y precisión

Trabajo bajo presión

Orientación al servicio

Education

Bachillerato concluido

Carrera técnica

Licenciatura truncada

Tools

Excel

ERP

Job description

Objetivo del puestoValidar la disponibilidad de equipo médico, instrumental quirúrgico y consumibles necesarios para la cobertura de procedimientos quirúrgicos, asegurando que cada solicitud cuente con los recursos requeridos antes de confirmar el servicio. Asimismo, gestionar la elaboración de remisiones y coordinar con el área de almacén el surtido oportuno y completo de los materiales, contribuyendo a la continuidad de las operaciones y al cumplimiento de los compromisos con hospitales, médicos y clientes.Principales funciones y responsabilidadesRevisar las solicitudes de cobertura quirúrgica y validar los requerimientos de equipo médico, instrumental y consumibles correspondientes a cada procedimiento.Verificar la disponibilidad física y en sistema de los recursos necesarios antes de autorizar o confirmar la cobertura de una cirugía.Identificar faltantes, conflictos de disponibilidad o coincidencias de programación que puedan comprometer la atención de los servicios.Coordinar con las áreas de almacén, operaciones y personal involucrado para confirmar la disponibilidad de los recursos requeridos.Elaborar y emitir las remisiones correspondientes para solicitar a almacén el surtido del equipo médico, instrumental y consumibles necesarios para cada cirugía.Verificar que las remisiones incluyan las cantidades, descripciones y especificaciones correctas de los materiales solicitados.Dar seguimiento al surtido y preparación de los requerimientos, asegurando que correspondan con lo solicitado para cada procedimiento.Mantener actualizados los registros de disponibilidad, asignación y salida de equipos, instrumental y consumibles.Detectar y reportar oportunamente faltantes, discrepancias o cualquier situación que pueda afectar la cobertura quirúrgica.Dar seguimiento a las solicitudes pendientes y escalar oportunamente las incidencias que requieran autorización o solución.Mantener comunicación efectiva con las áreas involucradas para asegurar la trazabilidad de cada solicitud desde la validación de disponibilidad hasta la preparación del material.Organizar y resguardar las remisiones y demás documentación relacionada con los servicios programados.Se requiere capacidad para identificar y validar los requerimientos específicos de equipo, instrumental y consumibles de cada procedimiento, de acuerdo con las solicitudes y los protocolos internos de la empresa.Requisitos del puestoEscolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Logística, Ingeniería Industrial o áreas afines.Experiencia: Mínimo 1 año en mesa de control, control de inventarios, logística de insumos médicos, coordinación de almacén, programación de cirugías o seguimiento de solicitudes operativas.Manejo de Excel y sistemas de control de inventarios o ERP.Experiencia en elaboración de remisiones, requisiciones, órdenes de surtido o documentos similares.Capacidad para revisar existencias, validar requerimientos y dar seguimiento a solicitudes.Deseable experiencia en empresas de distribución de dispositivos médicos, instrumental quirúrgico o consumibles hospitalarios.Deseable conocimiento de los requerimientos logísticos de procedimientos quirúrgicos y de las especialidades mencionadas.Competencias y habilidadesAtención al detalle: capacidad para validar códigos, descripciones, cantidades y especificaciones de los materiales.Organización y planeación: habilidad para gestionar múltiples solicitudes quirúrgicas y priorizar según la programación y urgencia operativa.Análisis y solución de problemas: capacidad para detectar faltantes, incompatibilidades de disponibilidad y posibles riesgos de incumplimiento.Seguimiento y sentido de urgencia: capacidad para dar continuidad a cada solicitud hasta confirmar su atención.Comunicación efectiva: coordinación oportuna con almacén, operaciones y las áreas responsables de la programación quirúrgica.Responsabilidad y precisión: compromiso con la confiabilidad de los registros y la documentación.Trabajo bajo presión: habilidad para atender cambios de programación y solicitudes prioritarias sin perder el control de la información.Orientación al servicio: enfoque en asegurar que los recursos requeridos estén disponibles y preparados oportunamente.Perfil del candidato idealBuscamos una persona organizada, analítica y proactiva, con experiencia en control operativo y seguimiento de inventarios o materiales, capaz de validar la disponibilidad de recursos para procedimientos quirúrgicos, elaborar remisiones precisas y coordinarse eficazmente con almacén. Debe contar con un alto sentido de responsabilidad, atención al detalle y capacidad para trabajar con múltiples solicitudes y tiempos de respuesta exigentes.