Coordinador Administrativo de Operaciones Quirúrgicas

GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE CV; Benito Juárez; On-site; MXN 390,600 - 613,800; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones de ley

Oportunidad de desarrollo profesional

Proyectos de innovación y mejora en el

Job summary

GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE CV busca un Coordinador Administrativo de Operaciones Quirúrgicas para dirigir el registro de cirugías, coordinar con Mesa de Control y gestionar incidencias del personal en un entorno hospitalario.

Se requiere licenciatura en administración u afín y 2 años de experiencia en coordinación administrativa en salud, además de habilidades en Excel y conocimiento de procesos de quirófano. Ofrecemos desarrollo profesional y prestaciones de ley.

Qualifications

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Biomédica, Ingeniería Industrial, Administración Hospitalaria o afín.
• Experiencia: 2 años en coordinación administrativa dentro del sector salud.
• Experiencia en procesos hospitalarios y quirúrgicos.
• Elaboración de indicadores y reportes ejecutivos.
• Gestión documental y auditorías de calidad.
• Conocimiento de reglamentación hospitalaria y KPIs.

Responsibilities

• Administrar el registro de cirugías y del personal asignado.
• Coordinar la comunicación con Mesa de Control para la programación quirúrgica.
• Gestionar incidencias administrativas del personal.
• Administrar registros de capacitación.
• Gestionar incentivos, bonos, solicitudes de transporte y documentación para procesos administrativos.
• Dar seguimiento a quejas y medición de satisfacción del cliente.
• Mantener actualizada la documentación administrativa.
• Integrar expedientes y registros conforme a los procedimientos internos.
• Asegurar la correcta utilización de formatos y registros institucionales.
• Coordinar solicitudes administrativas para adquisición de equipos e insumos.
• Dar seguimiento con el área de Compras hasta la conclusión del proceso.
• Consolidar información de Quirófano y Biomédica.
• Elaborar reportes ejecutivos para Dirección.
• Dar seguimiento a indicadores de desempeño.
• Coordinar el cumplimiento del Sistema de Gestión Integral.
• Participar en auditorías internas y externas.
• Dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas.
• Promover la mejora continua y la estandarización de procesos.

Skills

Organización y planeación

Comunicación efectiva

Orientación a resultados

Servicio al cliente

Atención al detalle

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Excel

Job description

Buscamos

Coordinador Administrativo de Operaciones Quirúrgicas

Ubicación

Barranca del Muerto, Alcaldía Benito Juárez, CDMX.

Principales responsabilidades

• Administrar el registro de cirugías y del personal asignado.
• Coordinar la comunicación con Mesa de Control para la programación quirúrgica.
• Gestionar incidencias administrativas del personal.
• Administrar registros de capacitación.
• Gestionar incentivos, bonos, solicitudes de transporte y documentación para procesos administrativos.
• Dar seguimiento a quejas y medición de satisfacción del cliente.
• Mantener actualizada la documentación administrativa.
• Integrar expedientes y registros conforme a los procedimientos internos.
• Asegurar la correcta utilización de formatos y registros institucionales.
• Coordinar solicitudes administrativas para adquisición de equipos e insumos.
• Dar seguimiento con el área de Compras hasta la conclusión del proceso.
• Consolidar información de Quirófano y Biomédica.
• Elaborar reportes ejecutivos para Dirección.
• Dar seguimiento a indicadores de desempeño.
• Coordinar el cumplimiento del Sistema de Gestión Integral.
• Participar en auditorías internas y externas.
• Dar seguimiento a acciones correctivas y preventivas.
• Promover la mejora continua y la estandarización de procesos.

Perfil

• Escolaridad
  • Licenciatura en Administración, Ingeniería Biomédica, Ingeniería Industrial, Administración Hospitalaria o afín.
• Experiencia
  • 2 años en coordinación administrativa dentro del sector salud.
  • Experiencia en procesos hospitalarios y quirúrgicos.
  • Elaboración de indicadores y reportes ejecutivos.
  • Gestión documental.
  • Auditorías de calidad.
  • Coordinación entre áreas multidisciplinarias.
• Conocimientos
  • Procesos de quirófano.
  • CEyE.
  • Equipamiento e insumos médicos.
  • Sistemas de Gestión de Calidad.
  • Indicadores (KPIs).
  • Excel intermedio-avanzado.
  • Elaboración de reportes ejecutivos.
  • Normatividad hospitalaria.
  • Inglés: B1 deseable.
• Competencias
  • Organización y planeación.
  • Comunicación efectiva.
  • Seguimiento y control.
  • Pensamiento analítico.
  • Orientación a resultados.
  • Trabajo colaborativo.
  • Atención al detalle.
  • Servicio al cliente.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo (a definir de acuerdo con experiencia).
• Prestaciones de ley.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Participación en proyectos de innovación y mejora continua dentro del sector salud.

Si cuentas con experiencia liderando equipos en el quirófano y te apasiona contribuir a la excelencia operativa y la seguridad del paciente, queremos conocerte!