Gestor De Documentación Y Trámites Administrativos Sector Salud

The Big Jobsite; Xico; On-site; MXN 128,000 - 140,000; Full time

Job summary

The Big Jobsite busca un Gestor Operativo de Documentación Quirúrgica para asegurar la recolección y entrega oportuna de expedientes de cirugías. Coordinarás la recogida de firmas y sellos institucionales en hospitales y entregarás expedientes completos al área correspondiente.

Se requiere al menos 1 año de experiencia en campo o logística, manejo de herramientas básicas (Excel/Word) y buena comunicación. Horario laboral de lunes a viernes 9:00–18:00, con disponible los sábados; salario neto

Qualifications

• Educación: Bachillerato concluido o carrera técnica ( Deseable Enfermería, Trabajo Social, Administración) o licenciatura truncA.
• Experiencia: Mínimo 1 año en trabajo de campo, logística o mensajería.
• Habilidades: Excel y Word para manejo de trámites y expedientes.

Responsibilities

• Rastreo y Coordinación: Monitorizar la programación de cirugías y contactar a instrumentistas al finalizar cada evento.
• Gestión de Trámites en Hospital: Asegurar firmas y sellos del hospital y personal relevante.
• Resolución de Conflictos: Brindar soporte para destrabar bloqueos operativos en hospitales de forma inmediata.
• Filtro de Control: Verificar documentos, firmas y sellos antes de entregar expedientes al analista de Cirugías.

Skills

Logística

Gestión de documentación

Coordinación hospitalaria

Excel

Word

WhatsApp

Education

Bachillerato o carrera técnica

Job description

¡Únete a nuestro equipo como Gestor Operativo de Documentación Quirúrgica! ¿Eres una persona dinámica, persistente y con gran sentido de urgencia? Buscamos el motor operativo de nuestro equipo: un gestor en campo encargado de asegurar que toda la documentación de nuestros procedimientos quirúrgicos fluya de manera ágil y sin errores. Tu misión Asegurar la recolección física y oportuna de los documentos generados en cada cirugía (ortopedia, columna, neurocirugía y artroscopia). Serás la línea de frente para garantizar que los instrumentistas obtengan todos los sellos y firmas hospitalarias requeridas al finalizar los procedimientos, entregando los expedientes completos a nuestra área de análisis y cobranza.

¿Qué harás en tu día a día?

Rastreo y Coordinación: Monitorear la programación de cirugías en tiempo real para coordinar rutas y contactar a los instrumentistas al finalizar cada evento. Gestión de Trámites en Hospital: Supervisar operativamente que se recaben firmas de cirujanos y personal del hospital (enfermería, CEyE, almacén), asegurando los sellos institucionales obligatorios. Resolución de Conflictos: Brindar soporte al instrumentista para destrabar cualquier bloqueo operativo en los hospitales de manera inmediata. Filtro de Control: Realizar un check-list físico de los documentos, validando firmas y sellos críticos antes de entregar los expedientes "en bruto" pero completos al Analista de Cirugías.

¿Qué perfil buscamos?

Educación: Bachillerato concluido o carrera técnica (Deseable Enfermería, Trabajo Social, Administración) o licenciatura trunca. Experiencia: Mínimo 1 año en trabajo de campo, logística o mensajería. (¡Un gran plus si tienes experiencia en hospitales, tramitología médica o como auxiliar de almacén/quirófano!). Buenas referencias laborales. Habilidades Técnicas: Excelente manejo de smartphone (WhatsApp) y paquetería básica (Excel, Word). Deseable comprender la dinámica interna de hospitales. Competencias Clave: Alta tenacidad, excelente trato interpersonal para mediar con personal médico, tolerancia a la presión y mucho dinamismo.

¿Qué ofrecemos?

Horario: Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, y sábados de 9:00 am a 2:00 pm (con disponibilidad operativa ) Estabilidad laboral y la oportunidad de ser una pieza clave en la coordinación de Ortopedia. Salario de : $11,500 netos mensuales más$1,000 netos mensuales para translados. ¡Si tienes empuje, te gusta el trabajo en movimiento y cumples con el perfil, postúlate ahora y forma parte de un equipo que salva vidas!

Gestor De documentación y trámites administrativos sector salud • Álvaro Obregón, Mexico City, Mexico