Auxiliar administrativo/a

GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE CV; Benito Juárez; Presencial; MXN 201.000 - 335.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GRUPO TECNOMED INNOVATIONS MEXICO SA DE CV busca apoyar la coordinación de cirugías brindando soporte administrativo y operativo. La función garantiza la disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles, y gestiona la información entre áreas, cotizaciones y operaciones.

Se trabajará con almacén, compras y biomédica para validar disponibilidad, se mantiene comunicación con la dirección sobre precios y requisiciones, y se actualiza la data en sistemas internos.

Formación

• Licenciatura completa (deseable).
• Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes internos y externos.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Manejo de ERP (deseable Alpha).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Elaboración y seguimiento de cotizaciones para diversos hospitales.
• Proporcionar información sobre disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles.
• Programación y coordinación de cirugías.
• Comunicación con almacén, mesa de control y compras para gestionar materiales y equipos.
• Coordinación con biomédica para validar disponibilidad y condiciones de equipos.
• Comunicación con Dirección para aclaración de precios, cotizaciones y requisiciones.
• Enlace para proporcionar información de equipos y recopilar datos de cirugías programadas.
• Seguimiento administrativo y actualización de información en sistemas internos.

Conocimientos

Comunicación asertiva

Proactividad

Dinamismo

Trabajo en equipo

Capacidad de seguimiento

Solución de problemas

Sentido de urgencia

Disponibilidad de tiempo

Responsable

Educación

Licenciatura completa

Herramientas

Microsoft Office

ERP Alpha

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo para la correcta coordinación de cirugías, asegurando la disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles, así como la adecuada gestión de la información entre las diferentes áreas involucradas, apoyo en cotizaciones, atención a recepción, y gestoria de actividades relacionadas con la operación.

Funciones principales:

• Elaboración y seguimiento de cotizaciones para diversos hospitales.
• Proporcionar información sobre disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles.
• Programación y coordinación de cirugías.
• Comunicación constante con el área de Almacén, mesa de control y compras para la gestión de materiales y equipos.
• Coordinación con el área Biomédica para validar la disponibilidad y condiciones de los equipos.
• Comunicación con Dirección para aclaración de precios, cotizaciones y requisiciones de equipos específicos.
• Enlace para proporcionar información de equipos y recopilar datos completos de las cirugías programadas.
• Seguimiento administrativo y actualización de información en sistemas internos.

Requisitos:

• Licenciatura completa (deseable).
• Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes internos y externos.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Manejo de ERP (deseable experiencia en ERP Alpha).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y atención al detalle.

Competencias:

• Comunicación asertiva.
• Proactividad.
• Dinamismo.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de seguimiento y solución de problemas.
• Sentido de urgencia y servicio.
• Disponibilidad de tiempo Responsable.
• Trabajo bajo presión.

Horario:

Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm

Disponibilidad para asistir dos sábados al mes de manera rotativa.

Disponibilidad para rolar turnos en caso de vacaciones, descansos, incapacidades, etc.