Asistente Administrativo con Experiencia en Control de Inventarios

Placements24; Tlaquepaque; On-site; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Prestaciones de ley

Oportunidades de desarrollo

Ambiente laboral agradable

Contrato directo

Horario 8–18

Crecimiento interno

Job summary

Placements24 en Tlaquepaque, Jalisco, busca un Asistente Administrativo para apoyar las operaciones diarias, con foco en inventarios y atención al equipo interno.

Se ofrece contrato directo, horario de lunes a viernes de 8:00 a 18:00, prestaciones de ley y oportunidades de desarrollo profesional. Requiere experiencia y dominio de Office, especialmente Excel; residencia cercana. La empresa promueve un ambiente colaborativo y estable.

Qualifications

• Título de preparatoria o carrera técnica en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Dominio de paquetería Office (Excel avanzado indispensable).
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Alta capacidad de organización y resolución de problemas.
• Residencia en Tlaquepaque o zonas cercanas.

Responsibilities

• Gestión y control diario del inventario físico y en sistema.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería.
• Elaboración de reportes y presentaciones sobre inventarios.
• Apoyo en organización de archivos físicos y digitales.
• Atención telefónica y canalización de llamadas.
• Coordinación de citas para equipo directivo.
• Procesamiento de facturas y comprobantes de pago de inventario.
• Apoyo en auditorías internas y externas.
• Colaboración entre departamentos para flujo de información.
• Mantenimiento del orden en áreas administrativas y de almacenamiento.

Skills

Excel avanzado

Comunicación efectiva

Organización

Education

Preparatoria o técnico en administración

Tools

Excel

Job description

About the Role

Nuestra empresa cliente, un referente en el sector de la distribución y logística en Tlaquepaque, Jalisco , está en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a su dinámico equipo. Este rol es fundamental para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias, asegurando la precisión y eficiencia en todos los procesos administrativos. Buscamos a un profesional con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, que desee crecer profesionalmente dentro de una compañía sólida y en constante expansión. El candidato ideal poseerá una sólida comprensión de las prácticas administrativas y un compromiso firme con la excelencia operativa. Esta es una oportunidad fantástica para alguien que busca estabilidad y un entorno de trabajo colaborativo.

Key Responsibilities

• Gestión y control diario del inventario físico y en sistema.
• Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y paquetería.
• Elaboración de reportes y presentación de datos relevantes sobre inventarios y movimientos.
• Apoyo en la organización de archivos físicos y digitales.
• Atención telefónica y canalización de llamadas al personal adecuado.
• Coordinación de citas y reuniones para el equipo directivo.
• Procesamiento de facturas y comprobantes de pago relacionados con el inventario.
• Asistencia en la preparación de materiales para auditorías internas y externas.
• Colaboración con otros departamentos para asegurar el flujo de información y materiales.
• Mantenimiento del orden y la limpieza en las áreas administrativas y de almacenamiento asignadas.

Requirements

• Título de preparatoria o carrera técnica en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferentemente con funciones de control de inventarios.
• Dominio de paquetería Office (Excel avanzado indispensable).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad probada para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
• Alta capacidad de organización, planificación y resolución de problemas.
• Orientación al detalle y precisión en el manejo de información.
• Conocimiento básico de sistemas de gestión de inventarios (deseable).
• Residencia en Tlaquepaque, Jalisco o zonas aledañas con fácil acceso a la ubicación.
• Actitud proactiva, responsable y con gran disposición para el trabajo en equipo.

Benefits

• Salario competitivo acorde a experiencia y aptitudes.
• Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones).
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
• Excelente ambiente de trabajo en una empresa reconocida.
• Contrato directo con la empresa, brindando estabilidad laboral.
• Horario de trabajo de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 hrs.
• Posibilidad de crecimiento dentro de la organización.