Auxiliar Administrativo: Gestión de Agenda y Documentos
PARKING LOGISTICS
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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo
Descripción de la vacante
Parking Logistics busca una Ejecutiva Administrativa para integrarse a sus oficinas en Ciudad de México. Coordinará la agenda de la Gerencia, dará seguimiento a actividades y mantendrá el control documental y de procesos administrativos.
Se requiere 1–2 años de experiencia en puestos administrativos, dominio de Microsoft Office y habilidad para atención a clientes internos y externos. Ofrecemos prestaciones de ley, seguro de vida, vales de despensa y restaurante, y un bono trimestral; horario de
Formación
- Experiencia 1–2 años en puestos administrativos o de asistencia.
- Manejo de agenda ejecutiva y coordinación de reuniones.
- Elaboración de reportes administrativos.
- Conocimiento de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Responsabilidades
- Administrar y dar seguimiento a la agenda del Gerente.
- Coordinar reuniones y actividades administrativas.
- Elaborar reportes y controlar información administrativa.
- Capturar y actualizar información en sistemas y bases de datos.
- Resguardar y mantener actualizados expedientes y documentación.
- Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra, facturación y pagos.
- Atender llamadas, correos electrónicos y visitantes.
Conocimientos
Herramientas
Descripción del empleo
Parking Logistics busca una Ejecutiva Administrativa para integrarse a sus oficinas en Ciudad de México. Coordinará la agenda de la Gerencia, dará seguimiento a actividades y mantendrá el control documental y de procesos administrativos.
Se requiere 1–2 años de experiencia en puestos administrativos, dominio de Microsoft Office y habilidad para atención a clientes internos y externos. Ofrecemos prestaciones de ley, seguro de vida, vales de despensa y restaurante, y un bono trimestral; horario de
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