Asistente Administrativo - Bioética y Programas Académicos

Colegiosrc; Yucatán; Remoto; MXN 201.000 - 312.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Red de Universidades Anáhuac busca un profesional administrativo para apoyar al Centro de Bioética, gestionando procesos académicos y operativos de posgrado y Educación Continua, y brindando soporte a la dirección para una atención de calidad a docentes y estudiantes.

Entre sus tareas destacan la contratación de docentes, expedientes y pagos, organización de eventos, elaboración de documentación oficial y la gestión de calendarios y recursos. Se valorará dominio de Office y ERP Banner.

Competenze

• Indispensable - Administración
• Indispensable - Planeación de eventos
• Indispensable - Relaciones públicas, servicio al cliente, hablar en público
• Indispensable - Conocimiento de paquetería Office
• Indispensable - Banner o algún otro ERP
• Indispensable - Metodologías de evaluación (indicadores)
• Indispensable - Capacidad de gestión y ejecución
• Deseable - Estructura académica de áreas de posgrado

Mansioni

• Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección y Coordinación del Centro.
• Gestionar contratación de docentes, expedientes y pagos, seguimiento documental.
• Atender comunicaciones con docentes, estudiantes y usuarios, canalizando requerimientos.
• Apoyar planeación y logística de posgrados y cursos.
• Elaborar y administrar documentos oficiales (oficios, actas, constancias, reportes).
• Gestionar calendarios, horarios y reservas de aulas.
• Administrar inventarios y recursos didácticos.
• Gestionar compras y contratación de servicios.
• Coordinar logística de diplomados y conferencias.
• Mantener información en sistemas institucionales y generar indicadores.
• Dar seguimiento a inscripciones y control administrativo.
• Apoyar indicadores de calidad y acciones de mejora.
• Colaborar con áreas para ejecutar procesos académicos y administrativos.
• Otras funciones asignadas por el jefe inmediato

Conoscenze

Atención a clientes

Organización de eventos

Gestión administrativa

Manejo de inventarios

Elaboración de reportes

Relaciones públicas

Comunicación

Paquetería Office

ERP Banner

Capacidad de gestión

Formazione

Título superior en Administración

Strumenti

Office Suite

ERP Banner

Descrizione del lavoro

La Red de Universidades Anáhuac busca un profesional administrativo para apoyar al Centro de Bioética, gestionando procesos académicos y operativos de posgrado y Educación Continua, y brindando soporte a la dirección para una atención de calidad a docentes y estudiantes.

Entre sus tareas destacan la contratación de docentes, expedientes y pagos, organización de eventos, elaboración de documentación oficial y la gestión de calendarios y recursos. Se valorará dominio de Office y ERP Banner.