Auxiliar Administrativo — Collabify Marketplace

Collabify Technologies SA; Ciudad de México; Hybrid; MXN 180.000 - 240.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Collabify Marketplace busca un Auxiliar Administrativo de tiempo completo para apoyar la operación administrativa, conciliación de facturas, pagos a proveedores y alta de clientes. El puesto es 100% remoto y forma parte de una startup dinámica en crecimiento en México.

Se valorará experiencia en cuentas por pagar/cobrar, facturación electrónica CFDI y capacidad de trabajar con proveedores y clientes de forma clara y organizada.

Qualifikationen

• Experiencia previa en puestos administrativos, contables o de cuentas por pagar/cobrar.
• Conocimiento de facturación electrónica (CFDI) y conciliaciones bancarias.
• Organización, atención al detalle y seguimiento puntual.
• Buena comunicación con clientes y proveedores.
• Entorno startup dinámico.

Aufgaben

• Conciliar facturas emitidas y recibidas con cobros, pagos y movimientos bancarios.
• Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores y creadores.
• Dar de alta a nuevos clientes y proveedores: documentación, datos fiscales y expedientes.
• Atender a proveedores: dudas sobre pagos, facturas y estatus.
• Solicitar, revisar y validar facturas CFDI y constancias de situación fiscal.
• Mantener actualizados los registros administrativos, reportes de cuentas por pagar y por cobrar.
• Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para contabilidad.
• Dar seguimiento a cobranza y aclaraciones con clientes.

Kenntnisse

Facturación electrónica

Conciliaciones bancarias

Cuentas por pagar

Cuentas por cobrar

Atención al detalle

Jobbeschreibung

Buscamos un Auxiliar Administrativo de tiempo completo para Collabify Marketplace, la plataforma que conecta marcas y agencias con creadores de contenido UGC.

Serás pieza clave para que la operación administrativa funcione en orden: facturas conciliadas, proveedores pagados a tiempo y clientes dados de alta correctamente.

• Conciliar facturas emitidas y recibidas contra cobros, pagos y movimientos bancarios
• Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores y creadores
• Dar de alta a nuevos clientes y proveedores: documentación, datos fiscales y expedientes
• Atender a proveedores: dudas sobre pagos, facturas, complementos de pago y estatus
• Solicitar, revisar y validar facturas (CFDI) y constancias de situación fiscal
• Mantener actualizados los registros administrativos, reportes de cuentas por pagar y por cobrar
• Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para contabilidad
• Dar seguimiento a cobranza y aclaraciones con clientes

Buscamos

• Experiencia previa en puestos administrativos, contables o de cuentas por pagar/cobrar
• Conocimiento de facturación electrónica (CFDI) y conciliaciones bancarias
• Excelente organización, atención al detalle y seguimiento puntual
• Comunicación clara y amable con clientes y proveedores
• Comodidad trabajando en un entorno dinámico de startup

Modalidad

• Unidad de negocio: Collabify Marketplace
• Ubicación: México
• Modalidad: 100% remota
• Tipo de puesto: tiempo completo