Asistente Administrativo

Wivboost; Ciudad de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

Wivboost, una empresa en crecimiento, busca un Asistente Administrativo junior para apoyar la operación administrativa y financiera, controlar gastos, facturación y documentación, asegurando que la información esté actualizada y fiable para la toma de decisiones.

El/la candidata ideal es organizada, analítica y con facilidad para trabajar con números, con experiencia básica en Excel y Google Workspace, y interés en desarrollarse en el área.

Qualifications

• Formación técnica o universitaria en Administración/Contabilidad/Finanzas; puede ser pasante o estudiante.
• Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas, contables o financieras; se contemplan prácticas.
• Manejo intermedio de Excel, con fórmulas, tablas y generación de reportes.
• Conocimientos básicos de facturación, control de gastos, cuentas por pagar y por cobrar.
• Habilidad para trabajar con información numérica, cálculos y detectar diferencias.
• Manejo de Google Workspace y herramientas digitales administrativas.
• Deseable experiencia en seguimiento a proveedores y control de presupuestos.

Responsibilities

• Registrar, organizar y actualizar los controles administrativos y financieros de la agencia.
• Emitir facturas con verificación de datos fiscales, conceptos e importes.
• Emitir CFDI con complemento para recepción de pagos y dar seguimiento a los pagos.
• Ingresar y dar seguimiento a portales de clientes y proveedores para carga de facturas y documentos.
• Dar seguimiento al estatus de facturas y fechas de pago.
• Mantener actualizados los registros de pagos pendientes y cuentas por cobrar.
• Apoyar en revisión de facturas, pagos a proveedores y vencimientos.
• Elaborar reportes de facturación, ingresos y gastos con Excel.

Skills

Atención al detalle

Organización y gestión del tiempo

Análisis numérico

Proactividad

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Carrera técnica o licenciatura en Administración/Contabilidad/Finanzas

Tools

Excel

Google Workspace

Job description

En Wivboost seguimos creciendo y buscamos a nestro Asistente Administrativo (a) que nos apoyara en la operación administrativa y financiera de la agencia mediante el control, registro y seguimiento de gastos, facturación, pagos, presupuestos y documentación administrativa, asegurando que la información numérica se encuentre actualizada, organizada y sea confiable para la toma de decisiones.

Buscamos una persona junior, organizada, analítica y con facilidad para trabajar con números, que tenga interés en desarrollarse en el área administrativa y financiera. Debe ser capaz de mantener controles ordenados, trabajar con Excel, dar seguimiento a pagos y gastos y asegurar la calidad de la información, sin necesidad de contar con experiencia gerencial ni responsabilidades de liderazgo.

• Carrera técnica, licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín; puede ser pasante o estudiante de últimos semestres.
• Experiencia minima 1 año en actividades administrativas, contables o financieras. Se consideran prácticas profesionales.
• Manejo de Excel intermedio, incluyendo fórmulas, tablas, filtros y elaboración de reportes.
• Conocimientos básicos de facturación, control de gastos, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Habilidad para trabajar con información numérica, realizar cálculos y detectar diferencias en registros.
• Manejo de Google Workspace y herramientas digitales administrativas.
• Deseable experiencia en seguimiento a proveedores y control de presupuestos.

Registrar, organizar y actualizar los controles administrativos y financieros de la agencia.

Emitir facturas a clientes, verificando que los datos fiscales, conceptos, importes y condiciones de

Emitir CFDI con complemento para recepción de pagos cuando corresponda, dando seguimiento a los

pagos recibidos y asegurando que los comprobantes estén correctamente relacionados con las facturas.

Ingresar y dar seguimiento a los portales de clientes para la carga de facturas, complementos de pago,

documentación y validación de requisitos administrativos.

Ingresar y dar seguimiento a los portales de proveedores para consultar información, registrar

documentación, dar seguimiento a solicitudes y atender requerimientos administrativos.

Dar seguimiento a la aceptación, rechazo, validación y estatus de las facturas emitidas, así como a sus

fechas de pago.

Llevar el control de cuentas por cobrar y mantener actualizados los registros de pagos pendientes de

clientes.

Apoyar en la revisión y seguimiento de facturas recibidas, pagos a proveedores y fechas de vencimiento.

Llevar el control de gastos operativos, caja chica, comprobantes y reembolsos.

Elaborar reportes de facturación, ingresos, gastos, pagos y movimientos administrativos mediante Excel.

Apoyar en el seguimiento de presupuestos y comparar los gastos reales contra los presupuestados.

Revisar que las facturas, comprobantes y registros coincidan con la información reportada.

Apoyar en conciliaciones básicas de movimientos e identificar diferencias para su revisión.

Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores, facturas, pagos y servicios

Dar seguimiento a solicitudes de compra, cotizaciones y órdenes de compra.

Organizar y resguardar documentación administrativa, fiscal y financiera.

Integrar información para reportes y cierres administrativos mensuales.

• Atención al detalle y precisión numérica.
• Organización y administración del tiempo.
• Pensamiento analítico y facilidad para trabajar con números.
• Responsabilidad y seguimiento puntual de pendientes.
• Capacidad para identificar errores y diferencias en información.
• Manejo confidencial de información financiera.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.