Auxiliar Administrativo — Collabify Payments

Collabify Technologies SA; Ciudad de México; Hybrid; MXN 89,000 - 134,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote work

Job summary

Collabify Payments, unidad de pagos de Collabify Technologies SA, en México, busca un Auxiliar Administrativo de medio tiempo para apoyar la operación diaria.

Te encargarás de mantener en orden la facturación CFDI, conciliaciones, registro de proveedores y clientes, y colaborar en cierres contables. Modalidad 100% remota y horario fijo.

Qualifications

• Experiencia en puestos administrativos, contables o de cuentas por pagar/cobrar.
• Conocimiento de facturación electrónica (CFDI) y conciliaciones bancarias.
• Excelencia en organización y seguimiento de procesos.
• Comunicación clara y amable con clientes y proveedores.
• Disponibilidad de medio tiempo con horario constante.

Responsibilities

• Conciliar facturas contra pagos, cobros y movimientos bancarios
• Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores
• Dar de alta a nuevos clientes y proveedores: documentación, datos fiscales y expedientes
• Atender a proveedores: dudas sobre pagos, facturas, complementos de pago y estatus
• Solicitar, revisar y validar facturas (CFDI) y constancias de situación fiscal
• Mantener actualizados los registros y reportes administrativos
• Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para contabilidad

Skills

Facturación electrónica

Conciliaciones bancarias

Organización

Atención al detalle

Comunicación clara

Tools

CFDI

Job description

Buscamos un Auxiliar Administrativo de medio tiempo para Collabify Payments, nuestra unidad de pagos.

Te encargarás de que la parte administrativa de los pagos esté en orden: facturas conciliadas, proveedores atendidos y clientes dados de alta correctamente.

• Conciliar facturas contra pagos, cobros y movimientos bancarios
• Programar y dar seguimiento a pagos a proveedores
• Dar de alta a nuevos clientes y proveedores: documentación, datos fiscales y expedientes
• Atender a proveedores: dudas sobre pagos, facturas, complementos de pago y estatus
• Solicitar, revisar y validar facturas (CFDI) y constancias de situación fiscal
• Mantener actualizados los registros y reportes administrativos
• Apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para contabilidad

Buscamos

• Experiencia previa en puestos administrativos, contables o de cuentas por pagar/cobrar
• Conocimiento de facturación electrónica (CFDI) y conciliaciones bancarias
• Excelente organización, atención al detalle y seguimiento puntual
• Comunicación clara y amable con clientes y proveedores
• Disponibilidad de medio tiempo con horario constante

Modalidad

• Unidad de negocio: Collabify Payments
• Ubicación: México
• Modalidad: 100% remota
• Tipo de puesto: medio tiempo