Auxiliar Administrativo ,- Area de Taller (El Centro, CA)

GT Carriers; Mexicali; Presencial; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GT Carriers busca un/a auxiliar administrativo/a para el área de Taller. La persona apoyará en control de órdenes de trabajo, verificación de servicios y reparaciones, y mantenimiento de documentación de inventarios y expedientes del área.

Se requiere experiencia en puestos administrativos en talleres o logística, manejo de Excel y buena capacidad de organización; Inglés funcional y disponibilidad para trabajar en Mexicali.

Formación

• Gestión de archivos y expedientes; capacidad de organización de documentos.
• Atención al detalle en registros y reportes.
• Comunicación clara con equipo y proveedores.
• Colaboración en proyectos y tareas en equipo.

Responsabilidades

• Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento.
• Registrar servicios y reparaciones de unidades y equipos.
• Mantener actualizados inventarios y documentos del taller.
• Apoyar en la programación de servicios preventivos.
• Controlar archivo de documentación de reparaciones, servicios e inspecciones.
• Gestionar requisiciones y compras de refacciones y materiales.
• Recibir y revisar facturas, cotizaciones y comprobantes.
• Mantener comunicación con proveedores y talleres externos.
• Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.

Conocimientos

Organización de documentos

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Taller, asegurando el correcto control y seguimiento de las actividades de mantenimiento de las unidades y equipos, así como mantener organizada y actualizada la documentación, órdenes de trabajo, inventarios y registros correspondientes.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Elaborar, capturar y dar seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Registrar los servicios, reparaciones y mantenimientos realizados a las unidades y equipos.
• Dar seguimiento a las unidades que se encuentren en reparación y mantener actualizado su estatus.
• Apoyar en la programación de servicios y mantenimientos preventivos.
• Controlar y archivar documentación relacionada con unidades, reparaciones, servicios e inspecciones.
• Apoyar en el control administrativo de refacciones, materiales y consumibles utilizados por el Taller.
• Registrar entradas y salidas de refacciones y mantener actualizado el inventario.
• Dar seguimiento a requisiciones y compras de refacciones y materiales para mantenimiento.
• Recibir, revisar y organizar facturas, cotizaciones y comprobantes relacionados con servicios y reparaciones.
• Mantener comunicación con proveedores y talleres externos para solicitar cotizaciones y dar seguimiento a trabajos.
• Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
• Apoyar en el seguimiento de inspecciones, revisiones y documentación de seguridad aplicable a las operaciones.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de mantenimiento de cada unidad.
• Apoyar al Supervisor de Taller en las actividades administrativas que sean necesarias para la operación.
• Mantener el área administrativa del Taller organizada y la información disponible para consulta.

REQUISITOS

• Documentación y autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en mantenimiento, transporte, logística o talleres.
• Manejo de computadora y paquetería Office, especialmente Excel.
• Capacidad para organizar documentos, información y expedientes.
• Habilidad para dar seguimiento a múltiples actividades y pendientes.
• Buena comunicación y atención al detalle.
• Responsabilidad, puntualidad y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo con personal administrativo, mecánicos y supervisores.
• Inglés funcional para comunicación laboral y manejo de documentación.

EXPERIENCIA DESEABLE

• Experiencia en administración de talleres o mantenimiento de flotillas.
• Manejo de órdenes de trabajo.
• Control de inventarios y refacciones.
• Trato con proveedores.
• Elaboración de reportes y seguimiento de servicios.
• Experiencia en empresas de transporte o mantenimiento de tractocamiones y equipos.