Auxiliar Administrativo - Área de Taller (El Centro, CA)

GT Carriers; Mexicali; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

GT Carriers busca un/una profesional para brindar apoyo administrativo y operativo al área de Taller, garantizando el control de órdenes de trabajo, inventarios y documentación relacionada.

La persona trabajará en Mexicali, colaborando con mecánicos y supervisores para asegurar el seguimiento de servicios y mantenimiento, así como la adecuada gestión de refacciones y compras.

Formación

• Documentación y autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en mantenimiento, transporte, logística o talleres.
• Manejo de computadora y Office, especialmente Excel.
• Inglés funcional para comunicación laboral.
• Capacidad para organizar documentos e expedientes.
• Buena comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Elaborar, capturar y dar seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Registrar los servicios, reparaciones y mantenimientos realizados a las unidades y equipos.
• Dar seguimiento a las unidades que se encuentren en reparación y mantener actualizado su estatus.
• Apoyar en la programación de servicios y mantenimientos preventivos.
• Controlar y archivar documentación relacionada con unidades, reparaciones, servicios e inspecciones.
• Apoyar en el control administrativo de refacciones, materiales y consumibles utilizados por el Taller.
• Registrar entradas y salidas de refacciones y mantener actualizado el inventario.
• Dar seguimiento a requisiciones y compras de refacciones y materiales para mantenimiento.
• Recibir, revisar y organizar facturas, cotizaciones y comprobantes relacionados con servicios y reparaciones.
• Mantener comunicación con proveedores y talleres externos para solicitar cotizaciones y dar seguimiento a trabajos.
• Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
• Apoyar en el seguimiento de inspecciones, revisiones y documentación de seguridad aplicable a las operaciones.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de mantenimiento de cada unidad.
• Apoyar al Supervisor de Taller en las actividades administrativas que sean necesarias para la operación.
• Mantener el área administrativa del Taller organizada y la información disponible para consulta.

Conocimientos

Excel

Organización de documentos

Seguimiento de actividades

Buena comunicación

Trabajo en equipo

Inglés funcional

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Taller, asegurando el correcto control y seguimiento de las actividades de mantenimiento de las unidades y equipos, así como mantener organizada y actualizada la documentación, órdenes de trabajo, inventarios y registros correspondientes.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Elaborar, capturar y dar seguimiento a órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Registrar los servicios, reparaciones y mantenimientos realizados a las unidades y equipos.
• Dar seguimiento a las unidades que se encuentren en reparación y mantener actualizado su estatus.
• Apoyar en la programación de servicios y mantenimientos preventivos.
• Controlar y archivar documentación relacionada con unidades, reparaciones, servicios e inspecciones.
• Apoyar en el control administrativo de refacciones, materiales y consumibles utilizados por el Taller.
• Registrar entradas y salidas de refacciones y mantener actualizado el inventario.
• Dar seguimiento a requisiciones y compras de refacciones y materiales para mantenimiento.
• Recibir, revisar y organizar facturas, cotizaciones y comprobantes relacionados con servicios y reparaciones.
• Mantener comunicación con proveedores y talleres externos para solicitar cotizaciones y dar seguimiento a trabajos.
• Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.
• Apoyar en el seguimiento de inspecciones, revisiones y documentación de seguridad aplicable a las operaciones.
• Mantener actualizados los expedientes y registros de mantenimiento de cada unidad.
• Apoyar al Supervisor de Taller en las actividades administrativas que sean necesarias para la operación.
• Mantener el área administrativa del Taller organizada y la información disponible para consulta.

REQUISITOS

• Documentación y autorización legal para trabajar en Estados Unidos.
• Experiencia previa en puestos administrativos, preferentemente en mantenimiento, transporte, logística o talleres.
• Manejo de computadora y paquetería Office, especialmente Excel.
• Capacidad para organizar documentos, información y expedientes.
• Habilidad para dar seguimiento a múltiples actividades y pendientes.
• Buena comunicación y atención al detalle.
• Responsabilidad, puntualidad y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo con personal administrativo, mecánicos y supervisores.
• Inglés funcional para comunicación laboral y manejo de documentación.

EXPERIENCIA DESEABLE

• Experiencia en administración de talleres o mantenimiento de flotillas.
• Manejo de órdenes de trabajo.
• Control de inventarios y refacciones.
• Trato con proveedores.
• Elaboración de reportes y seguimiento de servicios.
• Experiencia en empresas de transporte o mantenimiento de tractocamiones y equipos.