Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Day Store; Toluca; On-site; MXN 168,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base

Pago quincenal

Bono de desempeño

Prestaciones de ley

Cotización IMSS

5 días adicionales por año

Descuento TOTALPASS

Plan de carrera

Job summary

Day Store en Toluca busca apoyar operativa y administrativamente al área, asegurando el control y registro de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida y gastos.

Se requiere formación en administración/finanzas y manejo de Excel. Se ofrece sueldo base, pago quincenal y bono de desempeño, con prestaciones de ley y plan de desarrollo.

Qualifications

• Conocimientos básicos en procesos administrativos y contables.
• Manejo de Excel intermedio y gestión de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, conciliaciones bancarias y control de gastos.
• Atención al detalle y organización.

Responsibilities

• Gestionar liquidaciones y documentación operativa variada.
• Controlar cartera vencida y seguimiento de pagos.
• Registrar y auditar gastos operativos y comprobantes.
• Gestión de incidencias administrativas.

Skills

Atención al detalle

Gestión documental

Conciliación bancaria

Cobranza básica

Education

Carrera técnica o licenciatura en Administración/Contaduría/Finanzas

Tools

Excel

Job description

Descripción del puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias. Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

Funciones principales

Gestión de liquidaciones y documentación operativa

• Recibir, revisar y validar la documentación entregada (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.

Control de cartera y cobranza

• Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.

Registro y control de gastos operativos

• Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
• Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
• Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.

Gestión de incidencias administrativas

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones bancarias.
• Atención al detalle

Escolaridad

Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.

OFRECEMOS

• Sueldo base $16,500 mensuales brutos
• Pago Quincenal
• Bono de desempeño $1,500 mensuales brutos
• Prestaciones de ley (Aguinaldo, Vacaciones, P. vacacional)
• Cotización 100% IMSS
• 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)
• Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)
• Plan de carrera

Referencia: A 5 min del Monumento Arco "Puente Zapata"