Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Day Store; Estado de México; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Bono de desempeño

Prestaciones de ley

5 días adicionales por año

TOTALPASS

Job summary

Valued busca un Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones para apoyar de forma operativa y administrativa las actividades diarias del área, asegurando el control, registro y seguimiento de la documentación, liquidaciones de rutas, gastos e incidencias.

La función contribuye a mantener el orden y la eficiencia de los procesos administrativos y financieros de la operación, con foco en exactitud y cumplimiento de plazos.

Qualifications

• Conocimientos de procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Manejo de efectivo, conciliaciones y control de gastos básicos.
• Deseable experiencia en logística, distribución o retail.

Responsibilities

• Gestionar liquidaciones y documentación operativa de rutas.
• Recibir, revisar y validar documentación de repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias).
• Realizar liquidaciones en sistema y asegurar conciliación de valores.
• Capturar diferencias durante revisión y registrar en sistema.
• Control de cartera y cobranza, reportes diarios de cartera vencida.
• Apoyar en comunicación con clientes internos/externos para aclaraciones y pagos.
• Administrar archivo físico y digital de documentos y elaborar reportes.

Skills

Excel intermedio

Organización

Análisis

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Education

Carrera técnica o licenciatura truncada/concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o afines

Tools

Excel

Job description

Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Descripción del puesto:

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

• Funciones principales
• Gestión de liquidaciones y documentación operativa
• Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza
• Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos
• Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
• Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
• Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
• Gestión de incidencias administrativas
• Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
• Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
• Apoyo documental y organizacional
• Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas
• Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.

Habilidades y competencias

• Organización y control documental.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
• Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

Escolaridad

• Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.
• Bono de desempeño $1,500 mensuales brutos
• Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
• 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)
• Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia: A 5 min del Monumento Arco "Puente Zapata"

Valued

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