Auxiliar administrativo/a

MM Talento Humano; Ciudad de México; On-site; MXN 183,000 - 219,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratación directa por la empresa

Descuentos en joyería

Prestaciones de ley

Job summary

MM Talento Humano busca un/a profesional administrativo/a para brindar soporte al área de Capital Humano y a la gestión de cobranza, con manejo confidencial de datos y buena redacción de comunicaciones.

La posición requiere licenciatura en administración o afín, mínimo 2 años de experiencia y manejo básico de Office (Word y Excel). Contratación directa y horarios de lunes a sábado en CDMX. Zona Av. Masaryk, Polanco.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Manejo básico de Office (Word y Excel).
• Gestión adecuada y confidencial de datos personales, laborales y financieros.
• Redacción de correos, mensajes, reportes y comunicaciones administrativas.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo al área de CAPITAL HUMANO (contratos, ingreso de personal, firmas y documentación de contrataciones).
• Apoyo al área de GESTIÓN DE COBRANZA (control de vencimientos, recordatorios a vendedores y seguimiento de cobranza).
• Apoyar en llenado de formatos y recopilación de información de clientes, verificación y seguimiento de expedientes.

Skills

Experiencia administrativa

Education

Lic. en administración, contabilidad o afín

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

OFRECEMOS:

Sueldo base $18,000 libres

Prestaciones de ley

Contratación directa por la empresa.

Descuentos en joyería.

Horario Lun- viernes 10:00 am - 8:00:00 pm y sábados de 10:00 am a 2:00 pm

Disponibilidad de asistir a eventos (pago de horas extras)

REQUISITOS:

• Lic. en administración, contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Manejo básico de paquetería Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Manejo adecuado y confidencial de datos personales, laborales, comerciales y financieros.
• Redacción de correos, mensajes, reportes y comunicaciones administrativas.

ACTIVIDADES:

• Brindar apoyo administrativo al área de CAPITAL HUMANO (integración de contratos y documentos de ingreso del personal, recabar firmas y documentación relacionada con contrataciones, renuncias y bajas. Apoyar en la elaboración y firma de actas administrativas).
• Apoyo al área de GESTIÓN DE COBRANZA (llevar el control de las fechas de vencimiento de pagarés, créditos y compromisos de pago de los clientes), enviar recordatorios oportunos a los vendedores sobre los pagos próximos a vencer y dar seguimiento a su cobranza. Apoyar a los vendedores en la gestión administrativa de cuentas pendientes. Realizar cobranza preventiva y amigable mediante llamadas, mensajes o correos. Registrar las gestiones realizadas, respuestas recibidas y compromisos de pago).
• GESTORÍA Y APOYO ADMINISTRATIVO (Apoyar en el llenado de formatos y en la recopilación de información y documentación de clientes relacionada con prevención de lavado de dinero. Verificar que los formatos se encuentren debidamente llenados y firmados. Dar seguimiento a la documentación faltante hasta completar los expedientes. Mantener un control de clientes nuevos, operaciones realizadas, documentación recabada y periodos de actualización o seguimiento).

Zona de trabajo Av. Masaryk, Polanco IV