Auxiliar administrativo/a

SONRISAS MEXICANAS; Guanajuato; On-site; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

SONRISAS MEXICANAS busca una Coordinadora Administrativa para el área de Mantenimiento. Serás responsable de gestionar información, programar actividades técnicas y controlar recursos financieros para asegurar que los servicios no se interrumpan.

Requiere Licenciatura en Administración/Contabilidad/Ingeniería Industrial y 2–3 años de experiencia en compras o administración de servicios. Se valora dominio de Excel y capacidad de redacción de contratos.

Qualifications

• Educación superior en áreas afines (Administración, Contabilidad o Ingeniería Industrial).
• Experiencia de 2 a 3 años en compras, administración de servicios o soporte a mantenimiento.
• Dominio de Excel; habilidades de redacción para contratos y manuales de procedimientos.

Responsibilities

• Gestión de presupuestos: registrar gastos, comparar precios y proyecciones presupuestarias.
• Planeación de calendarios: coordinar visitas de proveedores y mantenimiento preventivo.
• Control de proveedores: alta de proveedores, facturación y verificación de servicios presupuestados.
• Elaborar reportes e indicadores de mantenimiento y costos para la gerencia.

Skills

Excel avanzado

Redacción de contratos y manuales

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Responsable

Education

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial

Job description

Coordinadora Administrativa para el área de Mantenimiento

Objetivo del Puesto:

Gestionar el flujo de información, la programación de actividades técnicas y el control de los recursos financieros del área de mantenimiento para asegurar que los servicios de la empresa no se interrumpan.

Funciones:

• Gestión de Presupuestos: Registrar gastos, realizar comparativas de precios entre proveedores y elaborar proyecciones presupuestarias mensuales o anuales.
• Planeación de Calendarios: Administrar la agenda de visitas de proveedores externos y asegurar que el calendario de mantenimiento preventivo se cumpla en tiempo y forma.
• Control de Proveedores: Gestionar el proceso de alta de proveedores, seguimiento de facturación y verificación de que el servicio contratado coincida con lo presupuestado.
• Reportes e Indicadores: Elaborar reportes de cumplimiento de mantenimiento y análisis de costos para la toma de decisiones de la gerencia.

Requisitos del Perfil

• Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o Ingeniería Industrial
• Experiencia: 2 a 3 años en áreas de compras, administración de servicios o soporte a mantenimiento
• Habilidades:
  • Dominio de Excel (indispensable para presupuestos)
  • Capacidad de redacción para contratos y manuales de procedimientos.
  • Organizada
  • Atención al detalle
  • Poactiva
  • Responsable
• Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 6:00 y sábados de 9:00 a 2:00