AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Pisa; Región Centro; Hybrid; MXN 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Grupo PiSA busca un profesional para brindar soporte administrativo integral a áreas operativas, técnicas y administrativas. Será responsable de ejecutar, controlar y dar seguimiento a procesos administrativos y documentales, garantizando la integridad de la información y el cumplimiento normativo.

Trabajará gestionando documentos, soportando en ERP y sistemas contables, supervisando insumos y recursos, así como trámites de pagos y facturación.

Qualifications

• Experiencia mínima de 6 meses en procesos administrativos generales.
• Facturación, cobranza y control de gastos.
• Atención y servicio a clientes.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos generales.
• Administrar, controlar la información y documentación física y digital.
• Gestionar información en sistemas administrativos y ERP.
• Controlar la gestión de insumos, activos y recursos administrativos.
• Ejecutar trámites administrativos de pagos, facturación y control de gastos.
• Apoyar en la administración de tiempos, personal y actividades de recursos humanos.
• Asegurar el cumplimiento de sistemas de calidad y normatividad aplicable.
• Brindar soporte administrativo general y atención operativa.

Skills

Procesos administrativos

Facturación

Atención a clientes

ERP

Tools

Office

ERP

Job description

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Dirección: GUADALAJARA, JALISCO AV ESPAÑA, JALISCO, MX

Empresa: Grupo PiSA

Tipo de colaborador

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a las áreas operativas, técnicas y administrativas de la organización, mediante la ejecución, control y seguimiento de procesos administrativos y documentales, asegurando la integridad de la información, el cumplimiento normativo, la correcta gestión de recursos y la continuidad eficiente de las operaciones, en apego a los lineamientos internos y regulatorios aplicables.

Responsabilidades y actividades

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos generales.
• Administrar, controlar la información y documentación física y digital.
• Gestionar información en sistemas administrativos y ERP.
• Controlar la gestión de insumos, activos y recursos administrativos.
• Ejecutar trámites administrativos de pagos, facturación y control de gastos.
• Apoyar en la administración de tiempos, personal y actividades de recursos humanos.
• Asegurar el cumplimiento de sistemas de calidad y normatividad aplicable.
• Brindar soporte administrativo general y atención operativa.

Experiencia

6 meses en:

• Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
• Facturación, cobranza y comprobación de gastos.
• Atención y servicio a clientes.

Conocimientos

• Manejo de paquetería Office.
• Manejo de ERP (Planificación de Recursos Empresariales).