Auxiliar Administrativo

A prueba de Roca; Tampico; Presencial; MXN 156.000 - 257.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A prueba de Roca busca un técnico en administración de obra para asegurar la captura, verificación y control de recursos administrativos y logísticos en campo, garantizando trazabilidad de insumos y horas máquina para la toma de decisiones del proyecto.

El candidato deberá coordinar incidencias de personal, gestionar caja chica y viáticos, y mantener inventarios precisos de herramientas y consumibles. Disponibilidad para trabajar en campo y en turnos.

Formación

• Rigor y precisión en manejo de números, registros e inventarios.
• Organización y priorización de tareas en obra y campamento.
• Comunicación efectiva entre personal técnico y área administrativa.

Responsabilidades

• Control de Combustible y Rendimientos: registrar cargas diarias de diésel y validar rendimientos frente a lo teórico.
• Partes Diarios de Maquinaria: capturar horas de trabajo, paros y tiempos muertos, y horómetros.
• Gestión de Caja Chica y Viáticos: administrar fondo fijo, comprobantes y notas de compras locales urgentes.
• Control de Inventarios y Refacciones: recibir, registrar e inventariar herramientas y consumibles del campamento.
• Administración de Incidencias de Personal: reportar asistencia y horas extra en coordinación con RR. HH.
• Comprobación Logística: supervisar recepción y firma de remisiones de fletes y traslados de equipo.

Conocimientos

Rigor y Precisión

Organización

Comunicación asertiva

Proactividad

Educación

TSU o Licenciatura en Administración/Contabilidad/Ingeniería Industrial

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Objetivo GeneralGarantizar la captura, verificación y control riguroso de los recursos administrativos y logísticos en el frente de trabajo, asegurando la trazabilidad de insumos, horas máquina, gastos operativos e incidencias de personal para la correcta toma de decisiones del proyecto.Funciones y Responsabilidades PrincipalesControl de Combustible y Rendimientos: Registrar cargas diarias de diésel por equipo, validar rendimientos teóricos vs. reales y resguardar vales o bitácoras de suministro.Partes Diarios de Maquinaria: Validar y capturar los reportes de uso de equipo pesado (horas de trabajo, tiempos muertos, paros por mantenimiento y horómetros).Gestión de Caja Chica y Viáticos: Administrar y comprobar el fondo fijo en obra, gestionando comprobantes fiscales o notas de compras locales urgentes, peajes y alimentación.Control de Inventarios y Refacciones: Recepcionar, registrar e inventariar herramientas, refacciones y consumibles que llegan al campamento de obra.Administración de Incidencias de Personal: Reportar asistencia, horas extraordinarias e incidencias del personal operativo (operadores, mecánicos, ayudantes) en coordinación con Recursos Humanos.Comprobación Logística: Supervisar la recepción y firma de remisiones de fletes, traslados de equipo (camas bajas) y suministros en campo.RequisitoEscolaridadTécnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.Experiencia1 a 2 años en administración de obra, control administrativo de maquinaria pesada, minería o construcción.Conocimientos TécnicosExcel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de control), lectura de horómetros, manejo de caja chica e inventarios de insumos.Condiciones LaboralesDisponibilidad para trabajar en campo (frentes de obra / campamento), rol de turnos y esquemas de viaje.Competencias ClaveRigor y Precisión: Control estricto de números, registros e inventarios sin margen de extravío.Capacidad de Organización: Priorización de tareas en entornos operativos dinámicos.Comunicación Asertiva: Enlace efectivo entre el personal técnico/operativo en campo y el área administrativa central.Proactividad y Honestidad: Manejo ético de recursos financieros e insumos críticos (diésel y refacciones).