Auxiliar Administrativo

A prueba de Roca; Salinas Victoria; Presencial; MXN 201.000 - 301.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A prueba de Roca busca un profesional para gestionar la administración de obra, control de maquinaria pesada y manejo de insumos en campo. El candidato coordinará gastos, caja chica y viáticos, manteniendo la trazabilidad de recursos en el campamento de obra.

Se requiere TSU o licenciatura afín y 1–2 años en obra, minería o construcción, con Excel intermedio y disponibilidad para trabajar en campo con turnos y viajes ocasionales.

Formación

• Técnico Superior Universitario (TSU) o licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.
• 1 a 2 años en administración de obra, control administrativo de maquinaria pesada, minería o construcción.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de control), lectura de horómetros, manejo de caja chica e inventarios de insumos.

Responsabilidades

• Control de Combustible y Rendimientos: Registrar cargas diarias de diésel por equipo, validar rendimientos teóricos vs. reales y resguardar vales o bitácoras de suministro.
• Partes Diarios de Maquinaria: Validar y capturar los reportes de uso de equipo pesado (horas de trabajo, tiempos muertos, paros por mantenimiento y horómetros).
• Gestión de Caja Chica y Viáticos: Administrar y comprobar el fondo fijo en obra, gestionando comprobantes fiscales o notas de compras locales urgentes, peajes y alimentación.
• Control de Inventarios y Refacciones: Recepcionar, registrar e inventariar herramientas, refacciones y consumibles que llegan al campamento de obra.
• Administración de Incidencias de Personal: Reportar asistencia, horas extraordinarias e incidencias del personal operativo (operadores, mecánicos, ayudantes) en coordinación con Recursos Humanos.
• Comprobación Logística: Supervisar la recepción y firma de remisiones de fletes, traslados de equipo (camas bajas) y suministros en campo.

Conocimientos

Rigor y Precisión

Organización

Comunicación Asertiva

Proactividad

Educación

TSU o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Objetivo General

Garantizar la captura, verificación y control riguroso de los recursos administrativos y logísticos en el frente de trabajo, asegurando la trazabilidad de insumos, horas máquina, gastos operativos e incidencias de personal para la correcta toma de decisiones del proyecto.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Control de Combustible y Rendimientos: Registrar cargas diarias de diésel por equipo, validar rendimientos teóricos vs. reales y resguardar vales o bitácoras de suministro.
• Partes Diarios de Maquinaria: Validar y capturar los reportes de uso de equipo pesado (horas de trabajo, tiempos muertos, paros por mantenimiento y horómetros).
• Gestión de Caja Chica y Viáticos: Administrar y comprobar el fondo fijo en obra, gestionando comprobantes fiscales o notas de compras locales urgentes, peajes y alimentación.
• Control de Inventarios y Refacciones: Recepcionar, registrar e inventariar herramientas, refacciones y consumibles que llegan al campamento de obra.
• Administración de Incidencias de Personal: Reportar asistencia, horas extraordinarias e incidencias del personal operativo (operadores, mecánicos, ayudantes) en coordinación con Recursos Humanos.
• Comprobación Logística: Supervisar la recepción y firma de remisiones de fletes, traslados de equipo (camas bajas) y suministros en campo.

Requisito

Escolaridad

Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.

Experiencia

1 a 2 años en administración de obra, control administrativo de maquinaria pesada, minería o construcción.

Conocimientos Técnicos

Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de control), lectura de horómetros, manejo de caja chica e inventarios de insumos.

Condiciones Laborales

Disponibilidad para trabajar en campo (frentes de obra / campamento), rol de turnos y esquemas de viaje.

Competencias Clave

• Rigor y Precisión: Control estricto de números, registros e inventarios sin margen de extravío.
• Capacidad de Organización: Priorización de tareas en entornos operativos dinámicos.
• Comunicación Asertiva: Enlace efectivo entre el personal técnico/operativo en campo y el área administrativa central.
• Proactividad y Honestidad: Manejo ético de recursos financieros e insumos críticos (diésel y refacciones).