Auxiliar Administrativo

A prueba de Roca; Monterrey; Presencial; MXN 167.000 - 246.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

A prueba de Roca busca un profesional de administración de obra para asegurar la captura, verificación y control de recursos en campo, garantizando la trazabilidad de insumos y horas máquina. Entre sus funciones están el registro de diésel y rendimientos, la revisión de partes y reportes de maquinaria, la gestión de caja chica y viáticos, y el inventario de herramientas y consumibles.

Además, deberá comunicar incidencias de personal con RR.

Formación

• Técnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en administración, contabilidad, ingeniería industrial o afín.
• 1 a 2 años en administración de obra o control de maquinaria pesada en minería o construcción.
• Conocimientos: Excel intermedio, lectura de horómetros, manejo de caja chica e inventarios de insumos.

Responsabilidades

• Registrar cargas diésel por equipo y validar rendimientos teóricos vs reales.
• Validar y capturar reportes de uso de maquinaria pesada (horas, paros, mantenimiento).
• Administrar fondo fijo, gastos locales, peajes y alimentación.
• Recepcionar e inventariar herramientas y refacciones en obra.
• Reportar incidencias de personal y coordinar con RR. HH.

Conocimientos

Rigor y precisión

Organización

Comunicación asertiva

Proactividad y honestidad

Educación

TSU o Licenciatura en Administración/Contabilidad/Ingeniería Industrial o afín

Herramientas

Excel intermedio

Descripción del empleo

Objetivo GeneralGarantizar la captura, verificación y control riguroso de los recursos administrativos y logísticos en el frente de trabajo, asegurando la trazabilidad de insumos, horas máquina, gastos operativos e incidencias de personal para la correcta toma de decisiones del proyecto.Funciones y Responsabilidades PrincipalesControl de Combustible y Rendimientos: Registrar cargas diarias de diésel por equipo, validar rendimientos teóricos vs. reales y resguardar vales o bitácoras de suministro.Partes Diarios de Maquinaria: Validar y capturar los reportes de uso de equipo pesado (horas de trabajo, tiempos muertos, paros por mantenimiento y horómetros).Gestión de Caja Chica y Viáticos: Administrar y comprobar el fondo fijo en obra, gestionando comprobantes fiscales o notas de compras locales urgentes, peajes y alimentación.Control de Inventarios y Refacciones: Recepcionar, registrar e inventariar herramientas, refacciones y consumibles que llegan al campamento de obra.Administración de Incidencias de Personal: Reportar asistencia, horas extraordinarias e incidencias del personal operativo (operadores, mecánicos, ayudantes) en coordinación con Recursos Humanos.Comprobación Logística: Supervisar la recepción y firma de remisiones de fletes, traslados de equipo (camas bajas) y suministros en campo.RequisitoEscolaridadTécnico Superior Universitario (TSU) o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.Experiencia1 a 2 años en administración de obra, control administrativo de maquinaria pesada, minería o construcción.Conocimientos TécnicosExcel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas de control), lectura de horómetros, manejo de caja chica e inventarios de insumos.Condiciones LaboralesDisponibilidad para trabajar en campo (frentes de obra / campamento), rol de turnos y esquemas de viaje.Competencias ClaveRigor y Precisión: Control estricto de números, registros e inventarios sin margen de extravío.Capacidad de Organización: Priorización de tareas en entornos operativos dinámicos.Comunicación Asertiva: Enlace efectivo entre el personal técnico/operativo en campo y el área administrativa central.Proactividad y Honestidad: Manejo ético de recursos financieros e insumos críticos (diésel y refacciones).