Auxiliar Administrativo

ISPROX; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 112.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Integrarte a una empresa del sector 0

Descripción de la vacante

ISPROX, empresa del sector automotriz, busca a una persona organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo y operativo en su taller. Las funciones incluyen manejo de documentos, inventario, atención telefónica, gestión de expedientes y soporte general de oficina.

Se valorará experiencia en talleres, refacciones o almacenes, así como disponibilidad para viajar. Salario entre 10,000 y 12,000 MXN mensuales, con oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.

Formación

• Escolaridad mínima: preparatoria terminada o técnica en Administración/Contabilidad o afín.
• 1–2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina.
• Conoce Excel, Word y correo electrónico a nivel básico/intermedio.
• Familiaridad con sistemas ERP, deseable Odoo.
• Experiencia en archivo, captura de información y seguimiento administrativo.
• Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.
• Disponibilidad para viajar.
• Actitud de aprendizaje y desarrollo en la posición.

Responsabilidades

• Recepción y archivo de documentos: facturas, notas de entrada, cotizaciones y expedientes.
• Registro de inventario y entrada de refacciones en el sistema.
• Atención telefónica y en mostrador, atención al cliente y registro de datos.
• Manejo de tareas básicas de oficina y control de papelería.
• Archivo de expedientes y fichas técnicas, órdenes de trabajo.
• Imprimir y digitalizar facturas, identificaciones y órdenes diarias.
• Seguimiento básico de pedidos de refacciones con proveedores.
• Recepción de paquetes y verificación de notas.
• Actualizar bitácoras en Excel con entradas y salidas de vehículos.
• Coordinar mensajería básica y mantener área de recepción limpia y ordenada.

Conocimientos

Organización

Planificación

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín

Herramientas

Excel

Word

ERP

Odoo

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres, que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.

Funciones:

Recepción y archivo de documentos: Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada,

cotizaciones y expedientes de las unidades.

Registro de inventario: Apoyar en el conteo físico de piezas en el almacén y en la captura en el sistema

de las herramientas o refacciones que se entregan a los mecánicos.

Atención telefónica y en mostrador: Recibir llamadas, tomar mensajes, orientar a los clientes al personal

correspondiente y tomar datos básicos para el ingreso de vehículos.

Manejo de tareas básicas de oficina: control de papelería, elaboración de listas de compras de insumos

básicos e impresión/escaneo de órdenes de trabajo.

Archivar expedientes: Organizar y clasificar los expedientes físicos y digitales de cada vehículo o cliente

(órdenes pasadas, presupuestos, historial de reparaciones).

Imprimir y digitalizar: Escanear facturas, identificaciones de clientes y fichas técnicas, e imprimir las

órdenes del día para los mecánicos.

Apoyo a la operación: Dar seguimiento simple al estatus de los pedidos de refacciones con los

proveedores para confirmar fechas de entrega.

Recepcionar paquetes: Recibir a los repartidores de refacciones, revisar que el paquete venga sellado y

verificar que la nota coincida con las piezas físicas.

Detectar faltantes: Avisar al encargado de compras o gerente de taller cuando un insumo básico

(papelería, productos de limpieza, filtros comunes) esté por agotarse.

Actualizar bitácoras: Registrar en tablas de Excel la entrada y salida diarias de vehículos (hora de ingreso,

hora de salida y técnico asignado).

Coordinar mensajería básica: Solicitar o preparar envíos de documentos o piezas cuando sea necesario.

Mantener el área ordenada: Asegurar que el espacio de recepción, archivo y escritorio se mantenga limpio

y organizado para dar una buena imagen al cliente

Organizar comprobantes de gastos: Juntar y ordenar cronológicamente los tickets de caja chica o

compras menores realizadas durante el día.

Registro y realización de cotizaciones: registrar en tablas de Excel pedidos de refaccionaria

Requitos

• Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín.

• Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina.

• Manejo básico/intermedio de Excel, Word y correo electrónico.

• Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos o ERP, deseable conocimiento de Odoo.

• Experiencia realizando actividades de archivo, captura de información y seguimiento administrativo.

• Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.

• Disponibilidad para viajar.

• Actitud de aprendizaje y disposición para desarrollarse dentro de la posición.

Competencias:

• Organización y planificación.

• Responsabilidad.

• Orientación al servicio.

• Comunicación efectiva.

• Trabajo en equipo.

• Atención al detalle.

• Resolución de problemas.

• Tolerancia a la presión y frustración.

• Proactividad.

• Adaptabilidad.

• Autocontrol.

• Orientación a resultados.

Se Ofrece:

• Sueldo de $10,000 a $12,000 mensuales.

• Integrarte a una empresa del sector automotriz.

Presentación de la oferta:

Si eres una persona organizada, responsable y con gusto por las actividades administrativas, esta oportunidad puede ser para ti.

Buscamos a alguien con actitud de servicio, atención al detalle y ganas de aprender, que quiera desarrollarse dentro de una empresa del sector automotriz y participar activamente en la operación de un taller.

No necesitas tener una amplia experiencia; valoramos especialmente tu actitud, responsabilidad y disposición para aprender.

Ubicación:

queretaro