Recepcionista administrativa/o

Empresaconfidencial; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Equipo colaborativo

Oportunidades de aprendizaje

Proyectos para fortalecer operación

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Querétaro solicita Recepcionista Administrativa/o para asegurar el correcto funcionamiento de las labores de recepción y administrativas, brindando atención oportuna a colaboradores, visitantes y proveedores.

Se requiere Bachillerato concluido, 2 años de experiencia en áreas administrativas o atención al cliente, inglés básico y manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).

Formación

• Bachillerato concluido.
• Al menos 2 años de experiencia en roles administrativos, recepción o atención a clientes.
• Inglés básico.
• Manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Experiencia en seguimiento de facturación, pagos y control administrativo.
• Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios.
• Habilidades de organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Responsabilidades

• Brindar atención a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando una experiencia cordial y profesional.
• Gestionar la recepción y canalización de llamadas telefónicas.
• Dar seguimiento a proveedores, requisiciones, facturación y pagos de servicios.
• Administrar los insumos de oficina, manteniendo un control adecuado de inventarios.
• Coordinar reservaciones de viaje y apoyar en la logística de visitas y eventos.
• Mantener actualizados los registros, controles documentales y procesos administrativos.
• Dar seguimiento a servicios generales para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas.

Conocimientos

Microsoft 365

Atención al cliente

Gestión de proveedores

Facturación y pagos

Organización

Control administrativo

Educación

Bachillerato concluido

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Teams

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo talento para integrarse como:

Recepcionista Administrativa/o

Ubicación: Querétaro

Objetivo del puesto:

Asegurar el correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de recepción, brindando una atención oportuna a colaboradores, visitantes y proveedores, así como dando seguimiento a servicios generales, pagos, insumos y procesos administrativos que contribuyan a la operación eficiente de las oficinas.

Perfil requerido:

• Bachillerato concluido.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, recepción o atención a clientes.
• Inglés básico.
• Manejo intermedio de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook y Teams).
• Experiencia en seguimiento de facturación, pagos y control administrativo.
• Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios.
• Habilidades de organización, atención al detalle y orientación al servicio.

Principales responsabilidades:

• Brindar atención a visitantes, colaboradores y proveedores, asegurando una experiencia cordial y profesional.
• Gestionar la recepción y canalización de llamadas telefónicas.
• Dar seguimiento a proveedores, requisiciones, facturación y pagos de servicios.
• Administrar los insumos de oficina, manteniendo un control adecuado de inventarios.
• Coordinar reservaciones de viaje y apoyar en la logística de visitas y eventos.
• Mantener actualizados los registros, controles documentales y procesos administrativos.
• Dar seguimiento a servicios generales para asegurar el óptimo funcionamiento de las oficinas.

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley.
• Integrarse a un equipo de trabajo colaborativo y orientado a resultados.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Participación en proyectos que contribuyen al fortalecimiento de la operación organizacional.