Auxiliar administrativo

ICMGAG SA de CV; Región Centro; On-site; MXN 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

ICMGAG SA de CV solicita un Auxiliar administrativo para apoyar en la gestión diaria de la oficina en Zapopan, JAL. El rol implica atención de llamadas, coordinación de agendas y soporte a diferentes áreas.

Se requiere formación mínima en bachillerato o ciclo formativo en administración, habilidades en Excel, Word y correo electrónico, y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico y ordenado.

Qualifications

• Aptitudes en asistencia administrativa y ejecución de tareas de oficina.
• Gestión de archivos y manejo de herramientas ofimáticas.
• Buena comunicación telefónica y trato con clientes internos/externos.

Responsibilities

• Apoyar en tareas diarias de la oficina y gestionar documentación.
• Atender llamadas, canalizar consultas y coordinar agendas.
• Dar soporte administrativo a otras áreas y preparar correspondencia.
• Organizar reuniones y controlar material de oficina.

Skills

Asistencia administrativa

Oficina

Comunicación profesional

Education

Bachillerato o ciclo formativo en administración

Tools

Excel

Word

Correo electrónico

Job description

Descripción de la empresa

ICMGAG SA de CV es una empresa orientada a ofrecer soluciones profesionales en el ámbito administrativo y de gestión. Nos enfocamos en crear entornos de trabajo dinámicos, donde se valora la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo. Buscamos personas comprometidas que quieran desarrollarse profesionalmente y aportar ideas para mejorar nuestros procesos internos. La empresa promueve la igualdad de oportunidades y condiciones laborales justas para todas las personas. Valoramos la formación continua y el crecimiento dentro de la organización.

Descripción del puesto

Como Auxiliar administrativo, apoyarás en las tareas diarias de la oficina, gestionando documentación, archivos físicos y digitales, y elaborando reportes básicos. Te encargarás de atender llamadas telefónicas, canalizar consultas y coordinar agendas, así como dar soporte administrativo a otras áreas cuando sea necesario. También colaborarás en la preparación de correspondencia, organización de reuniones y control de material de oficina. Este es un puesto de tiempo completo, de carácter presencial, ubicado en Zapopan, JAL. Podrás trabajar en coordinación con diferentes equipos, manteniendo un ambiente colaborativo y ordenado.

Requisitos

• Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa ejecutiva, colaborando con diferentes niveles de la organización.
• Aptitudes de oficina y aptitudes clericales, como gestión de archivos, redacción básica de documentos y manejo de herramientas ofimáticas.
• Buena comunicación y trato telefónico profesional, aplicando una correcta etiqueta telefónica y atención a personas internas y externas.
• Formación mínima de bachillerato o ciclo formativo de grado medio/superior en administración o similar, y manejo fluido de herramientas como Excel, Word y correo electrónico.
• Capacidad para trabajar en equipo, organización del tiempo, atención al detalle y disposición para aprender y asumir nuevas responsabilidades.