Auxiliar Administrativo

Stanseg; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 89,000 - 134,000; Full time

Job summary

Stanseg busca un auxiliar administrativo para apoyar en gestión documental, atención al cliente y manejo de información en sus oficinas de Tlalnepantla. Se valora organización, dominio de Office y atención al detalle; se requiere bachillerato concluido y experiencia en roles similares.

Se ofrece estabilidad, desarrollo profesional y un entorno de trabajo colaborativo, con horario completo.

Qualifications

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en áreas administrativas son un plus
• Experiencia previa demostrable en puestos administrativos, recepcionista o asistencia
• Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado
• Excelentes habilidades de comunicación en español, tanto oral como escrita
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo
• Actitud proactiva y con vocación de servicio
• Capacidad para trabajar bajo presión y prioridades de tareas

Responsibilities

• Gestión de documentos y archivos físicos y digitales
• Atención al cliente telefónica y presencial
• Elaboración de informes y reportes
• Coordinación de agendas y reservas
• Recepción y envío de correspondencia
• Mantenimiento de inventario de suministros de oficina
• Apoyo en la preparación de salas de reuniones y viajes del personal
• Gestión básica de bases de datos de contactos
• Soporte al equipo para un flujo de trabajo eficiente
• Colaboración con el equipo para buenas relaciones interpersonales

Skills

Organización

Comunicación

Office (Microsoft Office)

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Proactividad

Aprendizaje

Education

Bachillerato

Técnico/Universitario en curso

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

• Ofertas de Auxiliar Administrativo en Naucalpan

Descubre las mejores oportunidades de empleo como auxiliar administrativo en Naucalpan . Este rol es fundamental para el soporte operativo de cualquier empresa, abarcando tareas de gestión documental , atención al cliente y manejo de información . Las habilidades en organización , comunicación y manejo de software de oficina son altamente valoradas en este campo.

En Naucalpan , la demanda de auxiliares administrativos es constante, impulsada por la presencia de diversas industrias y empresas de servicios. Los profesionales en esta área contribuyen significativamente a la eficiencia y productividad de las organizaciones, asegurando el correcto funcionamiento de las actividades diarias. Las empresas buscan candidatos con capacidad de adaptación y disposición para aprender.

Si buscas un empleo estable y con posibilidades de crecimiento, el puesto de auxiliar administrativo en Naucalpan puede ser una excelente opción. Explora las vacantes disponibles y encuentra la oportunidad que se ajuste a tus habilidades y expectativas salariales.

Salario y Beneficios

El salario promedio para un auxiliar administrativo en Naucalpan oscila entre $8,000 y $12,000 pesos mensuales, dependiendo de la experiencia y el tamaño de la empresa. Algunas empresas ofrecen beneficios adicionales como vales de despensa y seguro de gastos médicos. La experiencia previa y las habilidades especializadas pueden influir en el salario final.

Beneficios adicionales y ventajas que suelen ofrecer los empleadores incluyen:

• Vales de despensa
• Seguro de gastos médicos
• Prestaciones de ley desde el primer día
• Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo
• Capacitación y desarrollo continuo en habilidades administrativas
• Seguridad social y prestaciones acumulativas

Habilidades Clave

Las habilidades más importantes incluyen la organización , la comunicación efectiva, el manejo de software de oficina (como Microsoft Office), la atención al detalle y la capacidad de trabajar en equipo. La proactividad y la disposición para aprender también son muy valoradas. Un buen auxiliar administrativo debe ser capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Responsabilidades y Tareas

Un auxiliar administrativo realiza diversas tareas, como la gestión de documentos, la atención al cliente (telefónica y presencial), la elaboración de informes, la organización de archivos y la coordinación de agendas. También puede encargarse de la recepción y envío de correspondencia, así como del manejo de bases de datos. La versatilidad es clave en este puesto.

• Gestión de la correspondencia entrante y saliente (física y digital)
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes
• Organizar y controlar la documentación física y digital de manera sistemática

Requisitos

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus
• Experiencia previa demostrable en puestos similares (administrativo, asistente, recepcionista)
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel intermedio o avanzado
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo
• Actitud proactiva, responsable y con vocación de servicio
• Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión y priorizar tareas
• Presentación personal pulcra y profesional
• Disponibilidad para trabajar en horario completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla
• Capacidad para trabajar en equipo y mantener relaciones interpersonales positivas

Oportunidad de Crecimiento

Un auxiliar administrativo puede crecer profesionalmente asumiendo mayores responsabilidades dentro del área administrativa, como convertirse en asistente administrativo o coordinador de oficina. También puede especializarse en áreas como recursos humanos o finanzas. La formación continua y la adquisición de nuevas habilidades son fundamentales para avanzar en la carrera.

Ubicación

Este puesto está localizado en Tlalnepantla, Estado de México. Se requiere presencia física constante en las instalaciones; el trabajo no es remoto.

Empresarios y Talleres

Algunos de los principales empleadores de auxiliares administrativos en Naucalpan incluyen Grupo Bimbo, FEMSA y Kimberly-Clark de México. Estas empresas suelen tener vacantes disponibles para este tipo de perfil. También puedes encontrar oportunidades en pequeñas y medianas empresas de diversos sectores.