Auxiliar Administrativo

Wurzel Group; Ciudad de México; On-site; MXN 112,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

IMSS a los 3 meses

Horario 9:00–18:00 lunes a viernes

Job summary

Wurzel Group busca un/a profesional para brindar soporte administrativo y comercial directo al equipo de ventas en Ciudad de México. Se encarga de conciliación de cuentas, facturación, elaboración de cotizaciones y atención a clientes para asegurar la fluidez operativa.

Se valorará experiencia en sector salud o dispositivos médicos y manejo de Excel. Se ofrece horario fijo de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y posibilidad de incorporación al IMSS a los 3 meses, en un entorno estable y de

Qualifications

• Experiencia en puestos administrativos, atención a clientes, ventas, facturación o conciliación de cuentas.
• Conocimientos de facturación, cotizaciones, análisis de licitaciones y manejo de Excel.
• Disponibilidad: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h.

Responsibilities

• Realizar la conciliación de estados de cuenta.
• Elaborar la facturación correspondiente.
• Llenar los formatos preestablecidos para la comercialización de dispositivos médicos.
• Analizar licitaciones y preparar la documentación necesaria.
• Elaborar cotizaciones requeridas por el área comercial.
• Brindar atención directa y seguimiento a clientes.
• Dar soporte operativo continuo al equipo de ventas.
• Apoyar en actividades básicas de manejo de almacén.

Skills

Conciliación bancaria

Atención al cliente

Almacen básico

Soporte ventas

Cotizaciones

Facturación electrónica

Sector salud

Excel

Education

Bachillerato

Licenciatura en Administración

Tools

Excel

Job description

Descripción

El objetivo principal de la posición es brindar soporte administrativo y comercial directo al equipo de ventas, coordinando tareas de facturación, conciliación de cuentas, elaboración de cotizaciones y atención a clientes para asegurar la fluidez operativa.

Responsabilidades

• 1. Realizar la conciliación de estados de cuenta.


• 2. Elaborar la facturación correspondiente.


• 3. Llenar los formatos preestablecidos para la comercialización de dispositivos médicos.


• 4. Analizar licitaciones y preparar la documentación necesaria.


• 5. Elaborar cotizaciones requeridas por el área comercial.


• 6. Brindar atención directa y seguimiento a clientes.


• 7. Dar soporte operativo continuo al equipo de ventas.


• 8. Apoyar en actividades básicas de manejo de almacén.

Requisitos

• 1. **Estudios:** Bachillerato o Licenciatura (trunca o concluida) en Administración, Comercio Internacional, Contabilidad o carrera afín.


• 2. **Experiencia deseable:** En puestos administrativos, atención a clientes, ventas, facturación o conciliación de cuentas (se valora experiencia previa en sector salud o dispositivos médicos, no indispensable).


• 3. **Conocimientos:** Facturación, cotizaciones, análisis de licitaciones, nociones básicas de almacén y manejo de Excel y herramientas de oficina.


• 4. **Competencias:** Organización, atención al detalle, proactividad, facilidad de palabra y orientación al cliente.


• 5. **Disponibilidad:** Horario de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h.

Beneficios

Ofrecemos un esquema de **$10,000 a $12,000 MXN netos mensuales**, con jornada laboral fija de **lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h**.

Contamos con evaluación para incorporación al **IMSS a los 3 meses** de antigüedad, integrándote a un entorno laboral estable, profesional y de continuo crecimiento dentro del sector de dispositivos médicos de alta especialidad. Desarrollarás tus funciones en una ubicación estratégica y accesible.

Habilidades requeridas

• Conciliación bancaria y de estados de cuenta.


• Atención, servicio y seguimiento a clientes.


• Conocimiento en procesos operativos de almacenamiento y manejo de inventario básico.


• Soporte administrativo operativo a equipos de ventas.


• Elaboración y estructuración de cotizaciones comerciales.


• Facturación electrónica y control administrativo de ventas.


• Nociones de normatividad o comercialización en el sector salud / dispositivos médicos (deseable).


• Manejo de herramientas de oficina y Excel.