Aux. Administrativa / Recepción

Promociones y Mercadeo Asociados S.A de C.V.; Guanajuato; On-site; MXN 102,000 - 122,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Seguro de vida

Job summary

Promociones y Mercadeo Asociados S.A de C.V. busca Auxiliar Administrativa / Recepción / Archivo para apoyar control de archivos, tareas administrativas y atención a visitas. Se trabajará en Col.

Hipódromo Condesa, con jornada de lunes a viernes en horarios diurnos y contrato inicial de prueba. Se requiere licenciatura truncada en áreas administrativas, experiencia previa y buena imagen para recepción. La posición maneja archivos de 1000 empleados a nivel nacional y manejo de correspondencia.

Qualifications

• Mínimo Licenciatura truncada en áreas administrativas
• Experiencia en el puesto o similares
• Manejo de máquina de escribir
• Excelente presentación para recepción

Responsibilities

• Controlar el archivo de expedientes de personal (1000 empleados a nivel nacional)
• Gestión de correspondencia y paquetería: recepción, clasificación y distribución
• Atender visitantes, clientes y proveedores de manera cordial y profesional
• Elaboración de credenciales en máquina de escribir
• Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir
• Organizar y mantener la recepción limpia y presentable, con materiales de oficina disponibles

Skills

Máquina de escribir

Buena presentación

Education

Licenciatura truncada en áreas administrativas

Job description

Auxiliar Administrativa / Recepción / Archivo

• Trabajo de archivo y control de expedientes 70%


• Tareas administrativas 20%


• Actividades en Recepción 10%


• Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas


• Experiencia en el puesto o similares


• Manejo de máquina de escribir


• Excelente presentación (Buena imagen para Recepción)


• Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo


• Lugar de Trabajo Col. Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo


• Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo

FUNCIONES

1. Llevar el control del archivo:
   
   
   
   • Tener los expedientes de los trabajadores en orden (1000 empleados a nivel nacional)
   
   
   • Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)
   
   
   • Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes
   
   
   • Elaboración de expedientes de personal de nuevo ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.
   
   
   
   


2. Gestión de Correspondencia y Paquetería:
   
   
   
   • Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.
   
   
   • Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
   
   
   • Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
   
   
   
   


3. Atención y Servicio al Cliente:
   
   
   
   • Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.
   
   
   • Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.
   
   
   
   


4. Tareas administrativas:
   
   
   
   • Elaboración de credenciales en máquina de escribir
   
   
   • Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir
   
   
   
   


5. Organización de la Recepción:
   
   
   
   • Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
   
   
   • Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
   
   
   • Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.
   
   
   
   

• SUELDO MENSUAL BRUTO $10,000.00


• PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA


• SE INICIA CON UN CONTRATO DE PRUEBA POR 3 MESES Y EN BASE A RESULTADOS SE DA EL CONTRATO INDETERMINADO