Associate, Vehicle Acquisition

Element Fleet Management; Xico; Híbrido; MXN 223.000 - 469.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salario base competitivo

Bono anual

Plan de jubilación

Vales de despensa y de comida

Trabajo híbrido

Estacionamiento gratuito

Seguro médico y de vida

Descripción de la vacante

Element Fleet Management te invita a formar parte de un equipo que redefine la gestión de flotas enfocándose en la experiencia del cliente. Este puesto apoya la administración del portafolio de vehículos nuevos durante el proceso de compra y coordina su entrega.

Serás responsable de buscar vehículos, elaborar la documentación de compra, coordinar logística de emplacado y seguros, validar facturas y mantener comunicación efectiva con áreas internas.

Formación

• Capacidad para tomar decisiones (riesgo controlado)
• Mantenimiento estricto de documentación física y digital
• Inglés deseable (≈60%)
• Conocimiento de la industria automotriz

Responsabilidades

• Búsqueda y selección de vehículos conforme a requerimientos
• Elaboración de documentación oficial para compra de vehículos
• Coordinación y seguimiento logístico (emplacado, verificación, accesorios) y gestión de pólizas
• Seguimiento detallado hasta la entrega al usuario final
• Validación fiscal de facturas y organización de carpeta digital
• Resolución de dudas y atención al cliente (interno y externo)
• Comunicación con ventas y Sourcing para cumplir requerimientos
• Creación de reportes y análisis del portafolio de unidades

Conocimientos

Decisiones

Documentación

Inglés medio

Análisis de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Educación

Administración de Empresas

Comercio Internacional

Contaduría

Descripción del empleo

Get started on an exciting career at Element!

Element employees make a difference in the lives of others every day. We are re-defining the fleet management industry to be people first, then business – delivering on our promise of a superior client experience. This takes hard work and innovation, and we need more like-minded people on our team.

Este rol está enfocado a apoyar al cliente en la administración del portafolio de vehículos nuevos de Element en el proceso de compras.

• Búsqueda del vehículo – revisar los requerimientos del cliente y buscar el vehículo en la red de proveedores de Element o fuera de ella
• Elaboración de documentación oficial para el proceso de compra de vehículos nuevos
• Coordinación y seguimiento a la logística de entregas(emplacado, verificación, accesorios) y solicitud de pólizas de seguro en Element (si aplica)
• Seguimiento detallado en el proceso hasta la entrega al usuario final
• Validación fiscal de facturas de proveedores y creación de carpeta digital para cada unidad comprada
• Resolución de solicitudes/ dudas al cliente referentes a la compra de vehículos
• Interacción con clientes (internos y externos)
• Construir y sostener comunicación efectiva con todas las áreas de la compañía para lograr los objetivos y la satisfacción de nuestros clientes.
• Constante comunicación con el área de ventas y Sourcing para cumplir con los requerimientos del cliente
• Creación de reportes y análisis del portafolio de unidades compradas

Calificaciones

-Educación y Experiencia

• Administración de empresas/Comercio Internacional / Contaduría
• 2 años al menos de experiencia en compra de insumos o actividades administrativas relacionadas con el arrendamiento de autos o en servicios financieros

-Conocimientos y Competencias

• Capacidad de tomar decisiones (riesgo controlado y medido)
• Estricto control en documentación física y digital
• Inglés 60% (deseable)
• Dominio en análisis y solución de problemas
• Conocimiento de la industria automotriz
• Habilidades en comunicación efectiva
• Alto sentido de urgencia y atención al cliente
• Trabajo bajo a presión, habilidades para priorizar actividades
• Proactividad para ejecutar los procesos
• Trabajo en equipo
• Tolerancia a la frustración
• Habilidades de negociación
• Alineado a cumplir las políticas de Element
• Adaptabilidd a nuevos procesos y cambios

What’s in it for You

At Element, we recognize our team's efforts with a competitive compensation package and benefits that go beyond legal requirements:

• Competitive base salary
• Annual bonus
• Savings fund and savings account
• Retirement plan with company contribution
• Grocery and restaurant vouchers
• Support for sports activities

Additionally, we offer non-monetary benefits that enhance your quality of life, serve the needs of you and your family and foster a culture of wellness: medical and life insurance, flexible schedules, a hybrid work model, and free parking.

We are a culture of innovation, empowerment, decision-making, and accountability.

Candidates must be willing to comply with a pre-employment background check.

Element Fleet Management and its wholly owned subsidiaries are an equal opportunity employer committed to diversity, equity, inclusion, and belonging. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender identity, age, sex, sexual orientation, disability, national origin, Aboriginal/Native American status, protected veterans’ status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations during the application and interview process are available upon request. Should you require an accommodation with our hiring process please send an email to or call 55 5018 7100.