Asistente personal administrativo

Magnitalent; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 156,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

Job summary

Magnitalent busca un Asistente Personal y de Operaciones para apoyar directamente a la Dirección General en tareas administrativas y de coordinación. El rol exige capacidad de organización, análisis de información y dominio de Excel para generar herramientas de seguimiento.

La posición es presencial en Naucalpan, con jornada de lunes a viernes y sábados en home office para seguimiento de pendientes. Requisitos mínimos de título universitario y 2 años de experiencia.

Qualifications

• Se requiere licenciatura afín y al menos 2 años de experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa.
• Manejo comprobable de Excel intermedio-avanzado.
• Deseable experiencia en seguimiento y coordinación de operaciones.

Responsibilities

• Diseñar, actualizar y administrar archivos de Excel, tableros, controles, fórmulas y reportes.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos, responsables y fechas de compromiso derivados de juntas.
• Consolidar y analizar información de caja, gastos, cotizaciones, clientes y operaciones.
• Elaborar documentos, minutas, presentaciones y comunicaciones profesionales.
• Organizar agendas, archivos y prioridades, así como coordinar el seguimiento entre áreas.

Skills

Análisis de datos

Organización y seguimiento

Comunicación profesional

Education

Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o afín

Tools

Excel

Job description

ASISTENTE PERSONAL Y DE OPERACIONES

Naucalpan, Estado de México

Modalidad: Presencial de lunes a viernes; sábados en home office para seguimiento de pendientes.

Descripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente Personal y de Operaciones con capacidad de organización, análisis de información y dominio de Excel, para brindar apoyo directo a Dirección General. La posición tiene como objetivo liberar tiempo de Dirección mediante el control administrativo, la elaboración de herramientas de seguimiento y la coordinación operativa.

Principales actividades

• Diseñar, actualizar y administrar archivos de Excel, tableros, controles, fórmulas y reportes.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos, responsables y fechas compromiso derivados de juntas.
• Consolidar y analizar información de caja, gastos, cotizaciones, clientes y operaciones.
• Elaborar documentos, minutas, presentaciones y comunicaciones profesionales.
• Organizar agendas, archivos y prioridades, así como coordinar el seguimiento entre áreas.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carrera afín.
• Mínimo 2 años de experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa.
• Manejo comprobable de Excel intermedio-avanzado.
• Deseable experiencia en seguimiento y coordinación de operaciones.

Competencias y habilidades

• Análisis de datos, precisión y atención al detalle.
• Organización, seguimiento puntual y gestión de prioridades.
• Redacción profesional y comunicación efectiva.
• Autonomía, criterio y capacidad para resolver problemas.
• Confidencialidad, ética y responsabilidad.

Condiciones laborales

• Sueldo: De $14,000 a $17,000 MXN netos mensuales, según experiencia y evaluación.
• Prestaciones: Prestaciones de ley.
• Horario presencial: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m.
• Sábado home office: De 9:00 a.m. a 2:00 p.m., únicamente seguimiento de pendientes.
• Zona de trabajo: Naucalpan, Estado de México.