Asistente Ejecutivo Sr. Bilingue - Benito Juarez,CDMX

Empresaconfidencial; Ciudad de México; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Contrato directo

Bono por cumplimiento anual

Beneficios corporativos

Job summary

Empresaconfidencial busca un profesional de Crédito y Cobranza presencial en CDMX con experiencia en el sector agrícola para apoyar a la Dirección General. Se encargará de gestionar agenda, viajes y actividades administrativas, asegurando la ejecución eficiente de proyectos y reuniones.

Se requiere licenciatura y 5 años de experiencia, inglés avanzado y dominio de MS Office y Google Workspace. Lugar de trabajo: San José Insurgentes, CDMX. Se ofrece salario competitivo y contrato directo.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• 5 años de experiencia en cargos similares.
• Inglés avanzado y habilidades de comunicación.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la Dirección General, filtrado de correos, coordinación de llamadas e informes/presentaciones.
• Planificar y coordinar reuniones internas y externas, materiales y logística.
• Supervisar compras de suministros de oficina y organización de viajes y traslados.
• Coordinar viajes, hospedajes y traslados para el Clúster México y Cuba.
• Logística de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Seguimiento de pagos a proveedores y apertura de órdenes de compra.
• Relación con proveedores y clientes en representación de la Dirección General.

Skills

Gestión de agendas

Organización de eventos

Inglés avanzado

MS Office

Google Workspace

Education

Licenciatura en Administración de Empresas o afín

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Profesional de Crédito y Cobranza presencial con experiencia en el sector agrícola.

Objetivo del cargo:

Gestiona la agenda, viajes y comunicaciones, así como administra y coordina las necesidades operativas y estratégicas de la Dirección General, incluyendo la gestión logística integral de eventos y reuniones, coordinación de tareas administrativas, compra de suministros, organización de viajes, programación de traslados y pagos, asegurando la correcta ejecución de las actividades asignadas.

Principales responsabilidades:

• Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, filtrado de correos / coordinación de llamadas, preparación de informes o de presentaciones
• Planificación y ejecución de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y logística.
• Supervisar y realizar la compra de suministros de oficina necesarios para la operación.
• Realizar la compra de vuelos, hospedajes y traslados para el Clúster México y Cuba
• Coordinación detallada de itinerarios de viaje, alojamiento y transporte.
• Logística y coordinación completa de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Programar y realizar seguimiento a los pagos de proveedores y servicios.
• Realización de ordenes de compra.
• Apertura de nuevos proveedores.
• Coordinar con Recursos Humanos para la organización de eventos corporativos.
• Relacionarse con proveedores externos para la contratación de servicios y compra de insumos.
• Mantener comunicación con clientes y socios estratégicos en representación de la Dirección General.

Requisitos del cargo:

• Profesional graduado (a) en Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• 5 Años de experiencia en cargos similares.
• Inglés Avanzado.
• conocimientos y experiencia en Gestión de agendas y organización de eventos, protocolos de comunicación corporativa, dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Contrato directo.
• Bono por cumplimiento anual.
• Beneficios corporativos.

Lugar de trabajo: San José Insurgentes, Benito Juárez. CDMX