Asistente Ejecutivo Senior Bilingüe: Gestión de Agenda & Eventos

Empresa Confidencial; Ciudad de México; On-site; MXN 446,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Bono por cumplimiento anual

Beneficios corporativos

Job summary

Empresa Confidencial en Ciudad de México busca un/a Profesional de Crédito y Cobranza presencial con experiencia en el sector agrícola para gestionar la agenda de la Dirección General, coordinar viajes y comunicaciones, y supervisar la logística de eventos. En el cargo también se responsabiliza de la compra de suministros, coordinación de reuniones y apertura de proveedores.

Se requiere 5 años de experiencia, licenciatura afín y inglés avanzado.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• 5 años de experiencia en cargos similares.
• Inglés avanzado.
• Conocimientos y experiencia en gestión de agendas y organización de eventos, protocolo de comunicación corporativa, dominio avanzado de MS Office y Google Workspace.

Responsibilities

• Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, filtrado de correos / coordinación de llamadas, preparación de informes o de presentaciones
• Planificación y ejecución de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y logística.
• Supervisar y realizar la compra de suministros de oficina necesarios para la operación.
• Realizar la compra de vuelos, hospedajes y traslados para el Clúster México y Cuba
• Coordinación detallada de itinerarios de viaje, alojamiento y transporte.
• Logística y coordinación completa de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Programar y realizar seguimiento a los pagos de proveedores y servicios.
• Realización de ordenes de compra.
• Apertura de nuevos proveedores.
• Coordinar con Recursos Humanos para la organización de eventos corporativos.
• Relacionarse con proveedores externos para la contratación de servicios y compra de insumos.
• Mantener comunicación con clientes y socios estratégicos en representación de la Dirección General.

Skills

Gestión de agendas

Organización de eventos

Inglés avanzado

Gestión de comunicaciones

Google Workspace

Education

Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Ciudad de México busca un/a Profesional de Crédito y Cobranza presencial con experiencia en el sector agrícola para gestionar la agenda de la Dirección General, coordinar viajes y comunicaciones, y supervisar la logística de eventos. En el cargo también se responsabiliza de la compra de suministros, coordinación de reuniones y apertura de proveedores.

Se requiere 5 años de experiencia, licenciatura afín y inglés avanzado.