Asistente Ejecutivo Sr. Bilingue - Benito Juarez,CDMX

Gamma Recruitment; Ciudad de México; On-site; MXN 279,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Contrato directo

Bono por cumplimiento anual

Beneficios corporativos

Job summary

Gamma Recruitment busca un profesional de Crédito y Cobranza presencial con experiencia en el sector agrícola para CDMX. Gestionarás la agenda, viajes y comunicaciones, y coordinarás las necesidades operativas y estratégicas de la Dirección General, incluyendo la logística de eventos y reuniones.

Entre tus responsabilidades estarán planificar reuniones, coordinar proveedores, gestionar pagos y órdenes de compra, y mantener relaciones con clientes y socios.

Qualifications

• Licenciatura en campo afín (Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación)
• 5 años de experiencia en cargos similares
• Inglés Avanzado
• Conocimientos de gestión de agendas, organización de eventos y herramientas MS Office/Google Workspace

Responsibilities

• Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, filtrado de correos y coordinación de llamadas, y preparación de informes o presentaciones
• Planificar y coordinar reuniones internas y externas, incluyendo materiales y logística
• Supervisar compra de suministros de oficina necesarios para la operación
• Gestionar compra de vuelos, hospedajes y traslados para el Clúster México y Cuba
• Coordinar itinerarios de viaje, alojamiento y transporte
• Logística y coordinación de eventos corporativos y reuniones estratégicas
• Programar y realizar seguimiento a pagos de proveedores y servicios
• Realización de órdenes de compra
• Apertura de nuevos proveedores
• Cooperar con Recursos Humanos para eventos corporativos
• Mantener comunicación con clientes y socios estratégicos en representación de la Dirección General

Skills

Gestión de agendas

Coordinación de viajes

Organización de eventos

Relación con proveedores

Inglés avanzado

Education

Licenciatura en Administración de Empresas

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Importante empresa se encuentra en la búsqueda de un/a Profesional de Crédito y Cobranza presencial con experiencia en el sector agrícola.

Objetivo del cargo:

Gestiona la agenda, viajes y comunicaciones, así como administra y coordina las necesidades operativas y estratégicas de la Dirección General, incluyendo la gestión logística integral de eventos y reuniones, coordinación de tareas administrativas, compra de suministros, organización de viajes, programación de traslados y pagos, asegurando la correcta ejecución de las actividades asignadas.

Principales responsabilidades:

• Coordinar y gestionar la agenda de la Dirección General, filtrado de correos / coordinación de llamadas, preparación de informes o de presentaciones
• Planificación y ejecución de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales y logística.
• Supervisar y realizar la compra de suministros de oficina necesarios para la operación.
• Realizar la compra de vuelos, hospedajes y traslados para el Clúster México y Cuba
• Coordinación detallada de itinerarios de viaje, alojamiento y transporte.
• Logística y coordinación completa de eventos corporativos y reuniones estratégicas.
• Programar y realizar seguimiento a los pagos de proveedores y servicios.
• Realización de ordenes de compra.
• Apertura de nuevos proveedores.
• Coordinar con Recursos Humanos para la organización de eventos corporativos.
• Relacionarse con proveedores externos para la contratación de servicios y compra de insumos.
• Mantener comunicación con clientes y socios estratégicos en representación de la Dirección General.

Requisitos del cargo:

• Profesional graduado (a) en Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Comunicación o afín.
• 5 Años de experiencia en cargos similares.
• Inglés Avanzado.
• conocimientos y experiencia en Gestión de agendas y organización de eventos, protocolos de comunicación corporativa, dominio avanzado de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Contrato directo.
• Bono por cumplimiento anual.
• Beneficios corporativos.

Lugar de trabajo: San José Insurgentes, Benito Juárez. CDMX